Приказ о декретном отпуске бланк

Приказ о декретном отпуске: образец

Приказ о декретном отпуске бланк

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Приказ о декретном отпуске: образец

Производственная деятельность часто связана с необходимостью ухода сотрудников в различные отпуска или оформлением периода временной неспособности к труду.

Одним из подобных временных отрезков является беременность и последующие роды.

Нанимателям рекомендуется иметь в кадровом подразделении образец приказа о декретном отпуске с целью быстрого и грамотного оформления подчиненным отпуска по БиР (беременности и родам).

Общая информация для оформления декретного отпуска

Исходя из ст. 255 ТК РФ, периодичность декретного отпуска составляет 140 дней в стандартных условиях беременности (один плод, без осложнений). Так, сотруднице обеспечиваются 70 дней до момента наступления родов, и 70 суток – после.

Однако в обстоятельствах, когда у роженицы имеются осложнения при протекании беременности и, в частности, травмы в процессе родов, либо она ожидает нескольких детей, то отпуск по БиР может быть увеличен в зависимости от конкретных ситуаций.

Практика демонстрирует, что некоторые женщины, несмотря на очевидный факт беременности, тем не менее, не оформляют больничный лист вплоть до даты родов. Зачастую такие субъекты преследуют цель увеличить период послеродового отпуска на срок, который они не использовали до родов.

Однако законодательные положения четко дают понять, что послеродовой период, несмотря на то, что женщина получила больничный лист фактически только в родильном отделении, тем не менее, составляет 70 дней при стандартных условиях протекания беременности.

То есть, дополнительный отдых в рассмотренных обстоятельствах не предусмотрен.

Так, с целью оформления отпуска по БиР, гражданка должна составить заявление на имя нанимателя с соответствующим прошением.

На основании полученной бумаги, управленец должен опубликовать приказ по форме Т-6, где беременная сотрудница должна проставить свою подпись в знак ознакомления.

Впрочем, в первую очередь женщина должна встать на учет в соответствующей поликлинике, где медик отмечает факт ее беременности. Больничный документ выдается на 30-й неделе беременности, либо на 28-й, если женщина ожидает нескольких детей. Если листок нетрудоспособности будет отсутствовать, наниматель не сможет правомерно оформить отпуск по БиР.

Так, в справке доктор проставляет период нетрудоспособности (140 дней при стандартной беременности, 194 дня – при многоплодной). Только после этого декретный период оформляется на предприятии.

Особенности заполнения приказа о декретном отпуске

Форма приказа Т-6 не является обязательной для применения в коммерческих компаниях, однако ее рекомендуется применять даже на таких предприятиях с целью упрощения документооборота в пределах организации. Внутри формы содержатся все необходимые реквизиты, поэтому, даже если наниматель решит разработать свой образец, ему, тем не менее, рекомендуется опираться на законодательно разработанный бланк.

Так, в документе отражаются следующие сведения:

  • ФИО беременной женщины;
  • должность, которую она занимает, а также подразделение, где располагается ее рабочее место;
  • табельный номер;
  • сведения о предприятии, в частности, полное или сокращенное наименование, организационно-правовая форма, а также юридический адрес.

Наименование «декретный отпуск» противоречит требованиям трудового законодательства. Правомерно обозначать данный вид нетрудоспособности как «отпуск по беременности и родам».

После обозначения наименования рассматриваемого периода следует указать его продолжительность. При этом если у сотрудницы имеются неиспользованные дни регулярного отпуска, то она вправе их использовать перед или после отпуска по БиР. В таком случае управленец должен опубликовать один приказ на два рассматриваемых периода одновременно.

По факту публикации приказ также должен пройти регистрацию в соответствующем журнале, где документу будет присвоен индивидуальный номер, а также будет прописана дата его составления.

После оформления всех требуемых документов женщина вправе рассчитывать на соответствующее пособие. Данные средства назначаются сотруднице из прибыли нанимателя, после чего вся рассматриваемая сумма будет возмещена управленцу фондом соцстраха.

Государство гарантирует, что молодая мама на период отпуска по БиР вправе претендовать на сохранение своего рабочего места и заработка.

Однако наниматель может оформить срочное соглашение с другим работником или взять совместителя на должность отсутствующей подчиненной ввиду беременности на весь период ее отсутствия.

При этом рабочее место должно освободиться в тот же день, когда основная сотрудница приступает к исполнению своих функций.

Фактическое пребывание сотрудницы в отпуске по БиР без публикации соответствующего распоряжения признается правонарушением, которое может спровоцировать серьезные последствия, включая увольнение женщины.

Образец приказа на время декретного отпуска

Образец заявления на отпуск по БиР на практике выглядит следующим образом:

Генеральному управленцу

ООО «Шершень»

М.И. Хмаре

от сотрудника бухгалтерии

С.Л. Блиновой

Заявление

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/prikaz-o-dekretnom-otpuske-obrazets.html

Оформление декретного отпуска – действующие нормы законодательства

Приказ о декретном отпуске бланк

Рождение ребенка счастливое событие в жизни практически каждой женщины. В то же время, в период беременности и родов, а так же во время ухода за ребенком женщине требуются особые условия.

Разумеется, это нашло свое отражение в трудовом законодательстве. Государство предусмотрело целый комплекс мер направленный на защиту прав и интересов женщины в этот ответственный для неё период.

Отпуск по беременности и родам один из видов такой помощи.

О том, как правильно произвести оформление декретного отпуска (отпуска по беременности и родам) и составить приказ о предоставлении отпуска расскажет данная статья.

Общая информация о декретном отпуске

Право женщины на декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) установлено статьей 255 Трудового кодекса РФ. Возможность получения данного отпуска является правом женщины, поэтому отпуск предоставляется только по её заявлению. Общий срок отпуска составляет 70 дней до родов и 70 дней после родов, и всего 140 календарных дней.

В особых случаях, продолжительность отпуска может быть увеличена (специальные сроки). Так продолжительность периода приходящегося на дородовое время работницы может быть увеличена в следующих случаях:

  • многоплодная беременность — 86 дородовых дней,
  • проживание женщины в зоне радиоактивного заражения (последствия аварии на Чернобыльской АЭС, и заводе Маяк) — 90 дней в периоде до родов.

Продолжительность послеродового периода увеличивается для женщин в следующих случаях:

  • осложненные роды — 86 дней после сложных родов,
  • рождение нескольких детей (два и более) — 110 послеродовых дней.
  • если во время родов было установлено что беременность многоплодная, то женщина имеет право на 124 дня отпуска после родов.

Законодательством могут быть установлены и другие специальные сроки отпуска по беременности и родам.

Здесь необходимо помнить, что декретный отпуск предоставляется суммарно, и не имеет значение количество дней, которые были использованы женщиной до родов. Данное правило установлено частью 2 статьи 255 Трудового кодекса РФ. Нужно заметить, что не всегда данные положения законодательства трактуются правильно сотрудниками отделов кадров и самими работницами.

Так, количество фактических дней декретного отпуска, использованных работницей в дородовой период, определятся не желанием женщины, а исходя из фактической даты родов.

То есть, если работница продолжала работать, будучи беременной, и при этом, согласно листку нетрудоспособности, она уже могла уйти в отпуск по беременности и родам, но не сделала этого, то период её отпуска (в общем порядке) будет уже менее 140 календарных дней.

Если же она родила раньше или позже предполагаемого дня родов, то данный факт соответственно уменьшает дородовой период и увеличивает пропорционально послеродовой (или наоборот, в случае поздних родов). Но общая продолжительность отпуска остается 140 дней.

Следовательно, работница, которая по своему желанию, работала в период беременности (а могла бы уже пойти в декретный отпуск), не может претендовать на отпуск по беременности и родам в полном размере. Эта трактовка законодательства подтверждена, в том числе, и судебной практикой.

Обратите внимание! Женщина, усыновившая ребенка (или нескольких детей одновременно) может вместо отпуска по усыновлению, взять отпуск по беременности и родам. Данное положение законодательства имеет целью сохранение тайны усыновления. Срок таких отпусков равен 70 (110) календарных дней с момента рождения ребенка (детей).

Для получения отпуска по беременности и родам работница должна обратиться к работодателю и предоставить в отдел кадров документы для оформления декретного отпуска:

  • собственноручно подписанное заявление о предоставлении отпуска,
  • листок нетрудоспособности.

Если женщина трудится одновременно у нескольких работодателей, то и отпуск по беременности и родам её предоставляется по всем местам работы, и основному и дополнительному. Соответственно и право на получение пособия она может реализовать у всех работодателей одновременно.

Заявление на декретный отпуск

Оформление декретного отпуска начинается с заявления работницы. Формы заявления, которое необходимо предоставить в отдел кадров женщине желающей уйти в отпуск законодательством не предусмотрено.

По общему правилу, оно должно быть подписано самой работницей, содержать срок ожидаемого отпуска, и написано на имя руководителя или иного лица в чьи полномочия, на основании приказа или доверенности, входят обязанности решения кадровых вопросов.

К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности (больничный лист) должен быть выдан медицинским учреждением и оформляется в соответствии с порядком установленным Приказом Минздравсоцразвития РФ. Такой приказ за № 347н был издан министерством 26 апреля 2011 года.

Лицевая сторона больничного должна быть заполнена работником медицинского учреждения и сотрудником работодателя.

После оформления декретного отпуска, листок нетрудоспособности передается из отдела кадров в бухгалтерию, для проведения расчетов с работницей.

Оформление приказа на декретный отпуск

Для оформления декретных отпусков используется утвержденная Госкомстатом форма такого приказа о предоставлении отпуска № Т-6. Разумеется, данная унифицированная форма не является обязательной, но она легка и удобна в применении. Приказ, составленный по данной форме, содержит в себе всю необходимую информацию по оформлению отпуска.

Так как приказ на декретный отпуск составляется на основании листка нетрудоспособности, то его реквизиты, дата и номер, должны быть указаны в качестве основания к приказу. Также в этом качестве указывается и заявление работницы, его дата.

С приказом о предоставлении отпуска работницу нужно обязательно ознакомить. Если возникает такая ситуация что работница отказывается от ознакомления приказа, то так же как и в других аналогичных случаях, об этом в приказе делается отметка.

На основании подписанного руководителем приказа, об отпуске работницы, в её личную карточку делается соответствующая запись. В восьмой раздел карточки (отпуска), необходимо сделать запись о виде отпуска, его продолжительности, датах начала и окончания. В последней графе таблицы отпусков делается ссылка на приказ, которым отпуск установлен, указывается дата и номер приказа.

Действия работодателя в период декретного отпуска сотрудницы

В течение всего декретного отпуска, работница остается полноправным сотрудником организации или индивидуального предпринимателя, соответственно она продолжает числиться в штате и в отношении её ведется учет рабочего времени.

Так сотрудницы находящиеся в отпуске, так же включаются в табель, по которому производится учет отработанного времени. Весь период нахождения в отпуске должен быть зафиксирован в документах по учету рабочего времени.

Для обозначения дней, на которые приходятся дни отпуска по беременности и родам применяется буквенный код «Р» или цифровой код «14». При заполнении таблицы табеля в клетках под данными обозначениями отметок о количестве рабочего времени не ставится.

Данные ячейки остаются пустыми.

Обратите внимание! Отзыв женщины из декретного отпуска по инициативе работодателя не допускается. Возможность отозвать работника из отпуска у работодателя есть только в случае обычных ежегодных отпусков.

В то же время женщина сама вправе прервать свой отпуск и выйти на работу, написав соответствующее заявление.

Но если она это сделает по принуждению работодателя, к последнему могут быть применены меры административной ответственности.

Как и в случае с невозможностью отозвать работницу из декретного отпуска, так же её и нельзя уволить в период такого отпуска. Данное правило установлено Трудовым кодексом, а именно 81 статьей документа.

Декретный отпуск, в этой ситуации, одновременно соответствует двум критериям, по которым невозможно увольнение на основании инициативы работодателя (нетрудоспособность работника и его нахождение в отпуске), следовательно, увольнение женщины в такой период не допускается.

Единственное исключение из правила — полная ликвидация организации-работодателя или прекращение предпринимательской деятельности индивидуальным предпринимателем.

Как правило, по завершении этого отпуска, работница обращается к работодателю с заявлением о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком. Продолжительность такого отпуска составляет три года.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/dekretnyiy-otpusk/poryadok-oformleniya-dekretnogo-otpuska-obrazets-prikaza.html

Уголок юриста
Добавить комментарий