Прием на работу какие документы оформляются

Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу

Прием на работу какие документы оформляются

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.

Собираем документы для оформления на работу

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

2. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях:

  • соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
  • трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
  • в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.

4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Учитесь и желаете устроиться на работу? Узнайте, как оплачивается учебный отпуск.

Особенности внесения записей в трудовую книжку сотрудника.

5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.

6. Справка о наличии либо отсутствии судимости. Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности.

Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером).

При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

Обязательным для получения работы (даже в случае приема на работу временного работника) является только наличие паспорта, поэтому прием на работу без паспорта не допускается. Все остальные документы требуется предоставлять только при наличии определенных условий.

В списке не значится, но работодателю требуется

Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:

1. Заявление о приеме на работу. Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.

2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Как осуществляется прием на работу на испытательный срок?

Способы расчета отпуска в различных ситуациях.

Узнать о деятельности компании по ИНН: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/kak-proverit-ip-po-inn.html

5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.

6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.).

По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию.

Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

  • о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
  • о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.

Предоставление этих документов не обязательно, однако они могут повысить шансы кандидата занять желаемую должность.

Прием на работу иностранного работника

Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.

В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.

Собирать ли все эти документы?

Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.

Однако при устройстве на работу лучше собрать максимально полный пакет документов. Это повысит шансы на трудоустройство. Соискатель сможет претендовать на лучшие условия труда (например, на более высокую зарплату).

Если работодатель заинтересован в привлечении и удержании высококвалифицированных работников, то, на основании некоторых документов, может предоставить сотруднику определенные льготы или выплачивать ему компенсации.

Источник: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/perechen-obyazatelnyih-i-dopolnitelnyih-dokumentov-pri-prieme-na-rabotu.html

Какие документы оформляются при приеме на работу в 2019 году

Прием на работу какие документы оформляются

Принятие на работу представляет собой завершающий этап найма работников, подтверждающийся документальным оформлением трудовых взаимоотношений между работодателем и рабочим.

Согласно действующему Трудовому кодексу РФ, работодателем трудовые отношения с принимаемым на работу лицом в обязательном порядке должны быть оформлены в письменной форме. Документы, которые оформляет работодатель при приеме на работу, далее и будут рассмотрены в статье.

Какие документы оформляются при приеме на работу

Касающаяся вопросов трудоустройства документация на предприятии включает документы, связанные с движениями кадрового состава в его пределах, и, в зависимости от функционального предназначения, охватывает: первичные учетные (к примеру, личная карточка), личные (трудовая книжка), распорядительные (приказ) и др.

Документы личного состава:

  • трудовой договор;
  • трудовая книжка;
  • распоряжение о трудоустройстве;
  • личная карточка;
  • лицевой счет работника;
  • личное дело работника.

Рассмотрим более детально каждый из этих документов, акцентировав внимание на их отличительных чертах.

Трудовой договор

С перечнем документов, которые должен подать нанимателю устраивающийся на работу, каждого претендента осведомляют в личном порядке. Однако, какие документы должен предоставить работодатель при приеме на работу устраивающемуся работнику? Трудовой договор – один из таких документов.

Контракт о сотрудничестве обязательно оформляется письменно в двух образцах, один из них остается у нанимателя, а второй отдается работнику. ФЗ № 90-ФЗ от 30.06.2006 г. «О внесении изменений в Трудовой кодекс» устанавливает, что получение экземпляра трудового договора должно быть подтверждено подписью трудоустраиваемого на экземпляре данного документа, находящемся у работодателя.

В зависимости от характера работы, контракты о сотрудничестве бывают срочными и бессрочными. По виду деятельности этот документ может быть либо трудовым договором, заключённым по основному месту деятельности, либо трудовым договором с совместителем.

В случае, если трудоустроенный гражданин не приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей в установленный контрактом день начала сотрудничества, работодатель вправе аннулировать этот документ.

Каждый подписанный контракт о сотрудничестве в обязательном порядке регистрируется в соответствующем журнале. Если в качестве последнего используется бумажный носитель, то его страницы должны быть пронумерованы, а сама книга — прошитой, прошнурованной и опломбированной печатью и подписью руководителя предприятия.

Форма журнала может быть произвольной, однако в нем должны быть следующие графы:

  • номер контракта;
  • Ф.И.О. рабочего;
  • специальность, должность, профессия;
  • дата заключения договора;
  • структурное подразделение;
  • дата вступления контракта в силу;
  • вид контракта;
  • дата и основания для прекращения контракта;
  • примечания.

Трудовая книжка

Трудовая книжка обязательно входит в пакет документов, оформляемых при приеме на работу нанимателем, и порядок внесения записей в нее четко регламентируется Постановлениями № 69 и № 225 ТК РФ. Акцентируем внимание на временных рамках внесения записей в этот личный документ.

Документы при приеме на работу:

Ст. 66 ТК РФ определено, что ведение работодателем трудовой книжки сотрудника должно начинаться после того, как последний проработает у него пять дней, если, конечно, профессиональная деятельность у данного нанимателя для трудоустраиваемого является основной.

Если человек трудоустроен в данном предприятии впервые, вноситься соответствующая отметка в его трудовую книжку должна в его присутствии, в срок, не превышающий неделю с даты составления контракта.

Прием организацией от трудоустраиваемого трудовой книжки сопровождается произведением соответствующей отметки в книге учета не позже, чем через неделю после начала исполнения возложенных на него должностью обязательств.

Распоряжение о приеме на работу

Разбирая вопрос о том, какие документы оформляет работодатель при приеме на работу, необходимо рассмотреть процедуру составления приказа о трудоустройстве, который издается, исходя из содержания заключенного контракта.

Составленное распоряжение должно быть объявлено принимаемому на определенную должность лицу под подпись в течении 3-х дней от начала его деятельности. При отказе работника поставить подпись в приказе составляется соответствующий акт.

Все подобные распоряжения регистрируются в «Книге регистрации приказов», ведение которой осуществляется кадровиком. Этот журнал должен быть пронумерован, прошнурован, заверен подписью руководителя и скреплен печатью предприятия. Данная книга представляет собой документ постоянного хранения и строгой отчетности.

Личная карточка

Форма личной карточки определена постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1, и ее заполнение входит в обязанности работников кадровой службы. Оформляются такие карточки на принятых на работу лиц на основании:

  • распоряжения (приказа) о трудоустройстве;
  • паспорта или другого удостоверяющего личность документа;
  • трудовой книжки;
  • свидетельства о страховании, изданного Государственным пенсионным фондом;
  • документов учета военнослужащих;
  • свидетельства о квалификации, образовании, наличии специальных навыков и знаний (в случае замещения должности, где потребуются специальная подготовка или знания).

Для отдельных случаев, в зависимости от специфики деятельности, действующим законодательством РФ предусмотрена возможность запроса работодателем дополнительных документов. Изменения данных о рабочем в его личной карточке заверяются подписью кадровика, который их вносит.

Лицевой счет

Постановлением Госкомстата РФ от 05 января 2004 г. № 1 утверждена унифицированная форма лицевого счета: № Т-54а «Лицевой счет (средствами вычислительной техники)», № Т-54 «Лицевой счет». Применяются эти формы для отражения ежемесячных выплат работникам зарплаты в течение рабочего года.

https://www.youtube.com/watch?v=w0phoq_11Jg

Заполнение этого документа входит в обязанности работников бухгалтерии.

В крупных предприятиях лицевой счет открывается на каждого сотрудника, малые компании отдают предпочтение расчетно-платежным ведомостям, в которых сочетаются функции лицевого счета, платежной и расчетной ведомости рабочего.

Личное дело

Все вышеназванные документы при приеме на работу от работодателя в составе кадровой документации должны быть в обязательном порядке.

Личное дело работника, представляющее собой совокупность документов, в которых приведены персональные данные рабочего и иная информация, связанная с его профессиональной деятельностью, может быть оформлено по желанию.

Зачастую ведение личных дел характерно для государственных органов, тогда как в частном бизнесе их составляют только на руководящий состав специалистов и материально ответственных лиц.

Законодательством порядок составления и ведения личных дел никак не регламентируется, с учетом чего все связанные с ними вопросы нанимателями решаются самостоятельно.

Исключением являются только личные дела госслужащих, порядок ведения которых утверждён Указом Президента РФ от 1 июня 1998 года № 640.

Источник: https://podborkadrov.com/priem-na-rabotu/dokumenty/dokumenty-kotorye-oformlyaet-rabotodatel.html

Необходимые документы при приеме на работу. Процедура оформления в штат

Прием на работу какие документы оформляются

Поиск новой работы — долгий и сложный процесс. Необходима серьезная психологическая подготовка, которая позволит справиться с собеседованием и получить желаемую должность.

Когда отборочный этап пройден, и соискателя утвердили, наступает не менее ответственный момент — оформление.

В статье расскажем о том, какие документы при приеме на работу могут потребоваться, и как проходит процесс регистрации соискателя в качестве нового сотрудника.

Какие необходимы документы?

Законом регламентирована ситуация найма работника.

Важные требования и положения, регулирующие отношения организации и сотрудника, зафиксированы в Трудовом кодексе (далее по тексту — Кодекс), федеральных законах, постановлениях Правительства и указах Президента.

Основной перечень документов содержится в статье 65 Кодекса. Работодатель не может потребовать не установленные законом бумаги. В число документов, которые необходимо иметь при приеме на работу, входят:

  • паспорт или другой документ с фотографией, который удостоверит личность,
  • трудовая книжка (исключая случаи поступления на работу впервые или совместительства),
  • пенсионное свидетельство — если гражданин устраивается на работу в первый раз (до этого нигде не работал), то данное свидетельство обязан оформить работодатель,
  • документы воинского учета предоставляются военнообязанными, подлежащими призыву и находящимися в запасе лицами,
  • медицинская книжка необходима для сотрудников, устраивающихся на работу в определенных сферах деятельности (медицина, торговля, образование и общественное питание),
  • подтверждающие образование и квалификацию документы — дипломы, свидетельства или аттестаты,
  • автобиография.

Как оформить правильно вкладыш в трудовую книжку: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/ladyish-v-trudovuyu-knizhku-kak-oformit-obrazets.html

Все указанные выше документы получаются в соответствующих инстанциях и имеют установленную форму. Но как грамотно составить автобиографию? Что необходимо включить в нее? Прежде всего, стоит отметить, что унифицированного бланка нет. Каждый работодатель предъявляет свои требования к содержащейся информации и форме ее подачи.

В большинстве случаев она составляется на листе А4. Используется повествовательная форма изложения. Факты пишутся в хронологическом порядке. В нижней части листа ставятся дата и подпись. Существуют общие сведения, которые следует заносить в документ. Среди них:

  • ФИО соискателя,
  • дата и место рождения,
  • информация о близких родственниках (родителях, братьях, сестрах) — имена, возраст, место учебы или работы;
  • образование — школа, которую окончил соискатель; подробно следует написать о высшем образовании (период учебы, специальность),
  • трудовая деятельность — указать период работы, должность; можно также упомянуть о выполняемых обязанностях и деловых достижениях,
  • семья — состоит ли соискатель в браке, информация о супруге (имя, возраст, место работы или учебы), детях,
  • для мужчин — воинская служба (дата, место службы, звание),
  • для женщин — периоды нахождения в отпуске декретном или по уходу за ребенком,
  • личные достижения и увлечения (спорт, общественная работа); желательно указать информацию, которая будет важна для конкретного работодателя.

После того как основные данные изложены нужно поставить слева дату, а справа подпись. При составлении кандидат должен понимать, что некоторые моменты из своего прошлого фиксировать в документе не стоит.

Очень тщательно следует подойти к манере изложения информации, также не лишним будет проверить на наличие орфографических ошибок.

Когда все данные занесены, а документ соответствует предъявляемым в компании требованиям, можно представить его работодателю.

В некоторых ситуациях может возникнуть необходимость предоставления дополнительных документов и персональной информации. Они предназначены для точного расчета полагающихся гарантий или компенсаций. Документы служат для соблюдения требований закона при подписании договора и предоставлении соответствующих льгот. В их числе:

  • справка о зарплате,
  • характеристика сотрудника с предыдущего места работы,
  • регистрация,
  • медицинская справка (для некоторых категорий работников в соответствии со статьей 13 Кодекса и несовершеннолетних),
  • ИНН,
  • справка о составе семьи,
  • справка о беременности женщины,
  • документы, подтверждающие возраст детей,
  • документы, подтверждающие право на получение специальных льгот (справка об инвалидности, ученой степени и т.п.).

Что делать если утеряна трудовая книжка: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku.html

Предоставление сведений о регистрации не является обязательным. Согласно закону работодатель не имеет права отказать в трудоустройстве, если ее нет. На практике отсутствие регистрации может быть серьезной помехой.

Желательно заранее узнать о требованиях к ее наличию в компании. С ИНН дела обстоят также как и с регистрацией: закон не обязывает каждого гражданина его иметь.

В случае если работодатель попросит предоставить номер, то оформить его можно быстро в налоговой инспекции по месту жительства.

Работодатель вправе истребовать данные сведения только лично у сотрудника. Обращение к третьим лицам для получения указанной информации возможно только с письменного согласия последнего. Разобравшись с основными документами при приеме на работу, приступим к процедуре регистрации. Рассмотрим основные моменты при оформлении сотрудника в штат компании.

После того как необходимый пакет документов был собран, можно перейти непосредственно к самой процедуре. Для законного регламентирования данного процесса используют 10 и 11 главы Кодекса. В них содержатся основные требования к заключению трудовых договоров. Постановлением от 5.01.

2004 № 1 утверждены основные формы первичной документации по учеты труда. Они предназначены для фиксации отработанного времени, оплаты и других важных параметров. В Постановлении также можно найти требования к оформлению документов.

Сведения о работе с трудовыми книжками можно найти в Постановлении от 10.10.2003 № 69.

В большинстве случаев алгоритм приема на работу сотрудника одинаков. Рассмотрим основные моменты и соответствующие документы, оформление которых предполагается на каждом этапе. Всего их пять:

  • подача заявления,
  • изучение нормативных актов организации,
  • подписание трудового договора,
  • издание приказа о приеме на работу,
  • оформление личного дела сотрудника.

Этап 1. Подача заявления

Данное требование не прописано в законе (Кодексе), и поэтому не является обязательным. Не все компании требуют составления заявления при приеме на работу.

Этот вопрос следует уточнить у работодателя, и при необходимости составить документ. Для служащих, которые поступают на муниципальную или государственную службу подача заявления обязательна и зафиксирована в законах (№ 79-ФЗ от 27.07.

2004 и № 25-ФЗ от 2.03.2007). Поданный документ фиксируется в установленном порядке.

Этап 2. Изучение нормативных актов организации

Перед подписанием договора сотрудник должен ознакомиться со всеми важными для трудовой деятельности документами. Этот факт должен быть подтвержден подписью работника.

Должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор (при наличии) и другие локальные нормативные акты должны быть предоставлены сотруднику для полного ознакомления.

На этом этапе важно составить общее понимание структуры работы. Узнать о возможных взысканиях за те или иные провинности и т.п.

В законе не содержится конкретной информации о том, каким образом следует фиксировать факт ознакомления работника с данными документами. По этой причине можно выбрать один из нескольких вариантов:

  • вести журнал ознакомления с нормативными актами;
  • прикрепить ознакомительные листы к каждому нормативному акту, сотрудники будут ставить подписи на них (эти листы следует прошивать вместе с актом);
  • в трудовой договор ввести пункт об ознакомлении с перечислением существующих нормативных актов организации.

Этап 3. Подписание трудового договора

Согласно содержащимся в статье 67 Кодекса требованиям договор составляется в письменном виде в двух экземплярах. В трудовом договоре должны присутствовать как обязательные условия и сведения (статья 57 Кодекса части 1 и 2), так и дополнительные (статья 57 часть 4).

Он должен соответствовать нормам закона и в равной степени наделять правами и обязанностями участвующие в подписании стороны. При необходимости заключается договор о материальной ответственности.

В законодательстве содержится перечень лиц, с которыми можно оформлять данный вид договоров.

Этап 4. Приказ о приеме на работу

Как правильно оформить приказ о приеме на работу: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/vnutrennee-sovmestitelstvo-kak-oformit-obrazets-prikaza-o-prieme-na-rabotu.html

После урегулированию всех нюансов в процессе подписания договора, издается приказ или распоряжение о приеме сотрудника на работу. Его условия должны соответствовать закрепленным в трудовом договоре. Приказ регистрируется в установленном порядке. Сотрудник должен ознакомиться с приказом под подпись в течение 3-х дней со дня начала работы.

Этап 5. Оформление личного дела

В соответствии с законом — статьей 66 Кодекса — в трудовую книжку сотрудника вносятся сведения о приеме на работу (если ее нет, то оформляют).

Последнее, что осталось сделать, это завести личную карточку на сотрудника и включить его в табель учета рабочего времени и иные документы для учета труда. На этом оформление документов можно считать законченным.

Сотрудник может приступать к выполнению своих обязанностей.

Процедура приема на работу хоть и кажется на первый взгляд сложной, но на деле довольно проста.

Важно соблюсти необходимые формальности, правильно указать данные и внимательно ознакомиться с договором, а также другими бумагами, имеющими отношение к занимаемой сотрудником должности.

Завершение оформления ставит работника перед сложностями, которые будут ожидать его уже в процессе выполнения должностных обязанностей.

Любое мошенничество при приеме на работу, ложь или предоставление заведомо неверных сведений рано или поздно будет раскрыто. В существующем информационном пространстве собрать интересующие данные о претенденте на вакантное место или сотруднике не составляет труда.

Разумная честность в отношениях с работодателем поможет спокойно выполнять возложенные на сотрудника обязанности.

Все необходимые документы при приеме на работу соискатель должен предоставить в указанные сроки, также он по умолчанию гарантирует их достоверность и подлинность.

— «Документы при приеме на работу»

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/priem-na-rabotu/vazhnyie-momentyi-priema-na-rabotu-i-perechen-neobhodimyih-dokumentov.html

Уголок юриста
Добавить комментарий