После смены фамилии какие документы нужно предоставить в отдел кадров

Содержание
  1. Какие документы предоставляются в отдел кадров при смене фамилии
  2. Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника
  3. Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?
  4. Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру
  5. Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак
  6. Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров
  7. При смене фамилии что нужно предоставить в отдел кадров
  8. как составить заявление о смене фамилии
  9. изменение фамилии после замужества
  10. порядок действий и образец трудовой книжки при смене фамилии
  11. оформляем кадровые документы при — изменении личных данных работника
  12. смена фамилии после замужества (документы)
  13. что нужно знать при смене фамилии?
  14. работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру
  15. как оформить документы при смене фамилии?
  16. Запись в трудовой о смене фамилии в связи с заключением брака

Какие документы предоставляются в отдел кадров при смене фамилии

После смены фамилии какие документы нужно предоставить в отдел кадров

В формулировке приказа лучше использовать фразу «внести изменения в учетные документы работника», а не «в персональные данные». Дело в том, что персональные данные могут изменить только специальные государственные органы, но никак не кадровая служба. Начало положено! Шаг третий. Вносим изменения Программа Приказ подписан обеими сторонами.

Теперь начинается самое важное — вносим изменения. Наверняка, в 99,9% организаций работают с компьютерным обеспечением — будь то «1С», «Галактика» или что-то подобное. В программу необходимо занести новые данные о смене фамилии, имени или отчества сотрудника в специальном разделе. Трудовая книжка Обязательно вносятся изменения в трудовую книжку.

На титульном листе книжки зачеркиваем старую фамилию (одной чертой!) и пишем новую.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Форма такого приказа не унифицирована, поэтому его составляют на бланке организации с соблюдением реквизитов документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Все распорядительные документы вступают в силу после их подписания или доведения до сведения исполнителя, поэтому нужно в приказе указать должностное лицо, ответственное за исполнение приказа, его фамилию и инициалы.

После приказа вносите изменения во все учетные документы, в том числе личную карточку формы Т-2 и трудовую книжку.

Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?

Для этого кадровик отправляет копию нового паспорта сотрудникам банка, и на основании этого документа они уже делают новую зарплатную карту. Справка Закон не требует составлять новый договор с сотрудником, сменившим фамилию.

Но для того, чтобы в будущем не возникло проблем и недоразумений, юристы советуют составлять дополнительное соглашение к трудовому договору.

Важно Основные документы, которые предоставляет сотрудник при смене фамилии, имени или отчества в отдел кадров:

  • Новый загранпаспорт (если ранее он был).

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Для этого в ГИБДД надо будет подать заявление, к которому прилагаются:

  • новый паспорт;
  • свидетельство, выданное в отделе ЗАГС;
  • медсправка о годности к управлению автомобилем;
  • карточка, выданная водителю при получении первых прав;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Также гражданину потребуется заменить свидетельство о присвоении ИНН. В налоговую инспекцию по месту жительства нужно будет представить заявление, старое свидетельство, новый паспорт и свидетельство, полученное в загсе.

Нужно помнить, что сам по себе ИНН не меняется — в новом свидетельстве будут указаны только измененные личные данные гражданина.

Достаточно просто заменить и полис ОМС: для его замены придется представить лишь старый полис, новый паспорт и СНИЛС, если он имеется. Замена производится в той организации, в которой был выдан прежний полис.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Порядок изменения будет для него таким же, как и для взрослого. Единственная разница — потребуется представить в загс помимо заявления еще и письменное согласие родителей или тех лиц, которые по закону их заменяют. Если такого согласия нет, в силу ч. 4 ст. 37 ГПК РФ ребенок вправе сам подать заявление в суд, однако его родители все равно будут привлечены к участию в деле.

Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров

Наконец, для мужчин и военнообязанных женщин потребуется еще замена военного билета.

С формальной точки зрения данные по воинскому учету и без того будут изменены: сразу же после внесения изменений органами ЗАГС данные поступают в структуры МВД и Минобороны РФ, однако гражданину лучше все-таки подстраховаться.

Для этого потребуется в военкомат представить заявление и копию нового паспорта (при себе необходимо иметь оригинал), а также сдать старый военный билет.
Какие документы не требуется менять При смене фамилии не нужно менять:

  1. Трудовую книжку. В соответствии с п.

    27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, организация вправе вносить изменения в содержание документа, поэтому достаточно будет записи об изменении фамилии, заверенной печатью организации.

  2. Документы, подтверждающие права на недвижимость и другое имущество, подлежащее регистрации.

Оно должно будет содержать копию свидетельства о заключении брака.

  • Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант – переписать весь договор заново с новой фамилией.
  • Свидетельстве обязательного пенсионного страхования.

В связи с Постановлением Пенсионного фонда №195п от 31 июля 2006 года оформить смену информации в этом документе может как сам работник, так и сотрудник кадровой службы компании, в которой он работает.

  • Банковской карточке.
  • Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку. Развод В случае с разводом дело обстоит по точно такой же схеме.

    Пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, установлено, что изменения вносят на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки в следующем порядке: одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию и записывают новые данные.

    Ссылка на соответствующий документ, а также его номер и дату делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации (или кадровой службы).

    Смена фамилии подразумевает смену паспортных данных, а следовательно, придется вносить изменения и в трудовой договор.

    Это делается путем составления дополнительного соглашения, в котором указывают новую фамилию и паспортные данные. Что касается страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, здесь можно отметить следующее.

    Источник: http://agnbotulinum.com/kakie-dokumenty-predostavlyayutsya-v-otdel-kadrov-pri-smene-familii/

    При смене фамилии что нужно предоставить в отдел кадров

    После смены фамилии какие документы нужно предоставить в отдел кадров

    1 ст. 58 федерального закона от 15.11.1997 № 143-фз «об актах гражданского состояния», далее – закон № 143-фз).

    перемена имени производится в загсе по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить свои данные (п. 2 ст. 58 закона № 143-фз). чаще всего смена ф.и.о.

    происходит в связи со вступлением в брак, разводом и переменой неблагозвучной фамилии, так что работник приносит вам, кроме нового паспорта, один из следующих документов: свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о перемене имени.

    как составить заявление о смене фамилии

    если изменение произошло в связи с вступлением в брак, то одного свидетельства о заключении брака недостаточно. необходимо предоставить новый действительный паспорт с изменённой фамилией. возможно вам пригодятся образцы следующих заявлений от работника: заявление пишется в произвольной форме.

    в нём необходимо указать причину изменения фамилии. в шапке данного заявления, где указываются персональные данные работника пишется прежняя фамилия работника, так как именно с ним составлен трудовой договор.

    изменение фамилии после замужества

    в обязательном порядке также необходимо заменить следующие документы при смене фамилии после замужества: стоит помнить, что пропустив срок, документы станут считаться недействительными, а с вас, как нарушителя закона, будет взыскан штраф.

    не стоит сразу переживать за то, что сколько же придется сменить документов и сколько времени это займет. далеко не всё придется заменить.

    порядок действий и образец трудовой книжки при смене фамилии

    сведения об исходнике должны быть занесены в трудовую книжку.

    внести изменения в трудовую должен тот работодатель, во время работы у которого произошла перемена фамилии сотрудника. если же по каким-либо причинам это не было сделано, то исправления вносятся следующим работодателем данного гражданина.

    делается это следующим образом: для наглядности можно посмотреть образец корректировки: копии документов, представленных для исправления фамилии, заверяются начальником отдела кадров (или руководителем организации) и вкладываются в личное дело работника.

    оформляем кадровые документы при — изменении личных данных работника

    гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

    начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы.

    речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии.

    очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

    смена фамилии после замужества (документы)

    прежде чем начинать замену документов, составьте четкий план действий, чтобы не ходить по 2 раза в одно и то же учреждение. первое, что стоит сделать – поменять российский паспорт, так как обновленный документ требуют во всех остальных инстанциях.

    кроме замены обязательных документов, обратите внимание не обновление визитных карточек, адреса электронной почты и информацию у операторов мобильной связи.

    что нужно знать при смене фамилии?

    главное, проводить эту процедуру на законных основаниях. прежде чем это делать, нужно задуматься об этом поступке.

    ведь при смене фамилии придется поменять все документы. также в россии встречаются и другие обстоятельства, по которым изменяется. так, например: личное предпочтение человека; развод; желание позабыть прошлое; восстановление истории.

    работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

    30, п. 1 ст. 38, ст. 62 федерального закона от 15.11.97 № 143-фз «об актах гражданского состояния» ), а также паспорт с новыми данными (когда он будет получен) и снимите с них копии. требовать с работника заявление о внесении изменений в учетные и кадровые документы, а также издавать соответствующий приказ необязательно.

    генеральному директору ооо «пуш» от офис-менеджера шереметьевой м.

    как оформить документы при смене фамилии?

    src=» «=»» alt=»При смене фамилии что нужно предоставить в отдел кадров»>

    Запись в трудовой о смене фамилии в связи с заключением брака

    Согласно нормативному акту № 225 п.26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 изменения о смене фамилии в трудовую книжку работника должен вносить его работодатель. Но для того, чтобы он внес соответствующие изменения, работник обязан предоставить ему документы, на основании которых его изменилась.

    Такими документами могут стать:

    Источник: http://zppmsk.com/pri-smene-familii-chto-nuzhno-predostavit-v-otdel-kadrov-83847/

    Уголок юриста
    Добавить комментарий