Письмо об отсутствии задолженности

Содержание
  1. Справка о наличии или отсутствии задолженности: по налогам, по коммунальным платежам, перед бюджетом
  2. Что такое справка о наличии (отсутствии) задолженности
  3. Виды документа
  4. По заработной плате
  5. По налогам
  6. По дебиторской задолженности
  7. По просроченной задолженности
  8. Для суда
  9. По ссудной задолженности
  10. По кредиторской задолженности
  11. Перед бюджетом
  12. По коммунальным платежам
  13. В банке
  14. Форма справки и её внешний вид
  15. Отсутствие долга по взносу в ПФР: как составить письмо по образцу
  16. Что представляет собой документ
  17. Какие нужны документы для получения
  18. Куда необходимо обращаться
  19. Образец письма
  20. Заявление в налоговую об отсутствии задолженности по налогам
  21. Как написать заявление в налоговую об отсутствии задолженности по налогам
  22. Скачать бланк
  23. Справка об отсутствии задолженности перед бюджетом: образец и правила заполнения
  24. Что это за документ?
  25. Что отражается в документе?
  26. Для чего нужна справка предприятиям?
  27. В каких случаях справка необходима физлицу?
  28. Форс-мажор
  29. Варианты получения сведений
  30. Какие данные указывать при заказе справки?
  31. Дополнительные документы
  32. Сколько ждать справку?
  33. Дополнительные варианты получения справки
  34. Актуальность выписки
  35. Страховка для бизнеса
  36. Что дает справка по налогам?

Справка о наличии или отсутствии задолженности: по налогам, по коммунальным платежам, перед бюджетом

Письмо об отсутствии задолженности

Задолженность всегда является достаточно спорным моментом, который бывает нужно подтвердить. Для этого существует справка о наличии или отсутствии задолженности.

Причём сколько бывает ситуаций возникновения задолженности юридических и физических лиц друг перед другом, столько и существует видов таких справок.

Далее разберём обобщенное понятие справки об отсутствии задолженности, а также приведём примеры самых распространённых её видов.

Что такое справка о наличии (отсутствии) задолженности

Справки о наличии (отсутствии) задолженности представляет собой документ, в котором зафиксирован факт исполнения (или неисполнения) обязательств одного лица перед другим. В качестве таких лиц могут выступать по иерархии:

  • государство и его бюджет;
  • государственные структуры и учреждения;
  • муниципальный бюджет;
  • предприятия ЖКХ;
  • юридические лица между собой (контрагенты, поставщики, заказчики);
  • банки;
  • работодатели;
  • ИП;
  • физические лица – рабочие, клиенты, покупатели.

В общем, в любой сфере деятельности, где имеется финансовая сторона вопроса, и возникают обязательства, может образоваться задолженность, которую бывает нужно подтвердить такой справкой.

Более подробно об особенностях справки об отсутсвии или наличии задолженности расскажет это видео:

Виды документа

Существует множество видов справок о наличии или отсутствии задолженности. В зависимости от того, какая именно организация её выдаёт, куда такая справка может потребоваться, различаются формы и реквизиты документа. Остановимся на самых популярных из них.

По заработной плате

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве закреплена обязанность работодателя вовремя оплачивать труд работников, задержки зарплаты и образование задолженности по ней явление достаточно распространённое. Чаще всего такие задержки носят нерегулярный и кратковременный характер, и сотрудники вскоре получаю причитающуюся им плату.

Но бывает и так, что рабочие ждут своих денег по несколько месяцев и даже полгода и год.

В такой ситуации они могут принять решение уволиться из организации, а чтобы получить заработанные средства, должны подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд.

Тогда им потребуется справка о задолженности по заработной плате, которую им должны выдать бесплатно по первому требованию, отказывать в её выдаче работодатель не имеет права.

Документ составляется в произвольной форме, ответственность за правильность и полноту сведений в ней несёт главный бухгалтер и руководитель предприятия. Именно их две подписи должны быть на справке. Кроме этого в ней должна быть такая информация:

  • данные об организации (наименование, реквизиты, адрес);
  • данные о сотруднике (ФИО, должность, оклад, общий период работы на предприятии и период, когда отсутствовала оплата);
  • сумма фактической задолженности.

Справка о задолженности по заработной плате перед работниками

По налогам

В налоговых органах заявитель может получить один из двух видов справок:

  • об исполнении обязанности по уплате налогов;
  • о состоянии расчётов по налогам.

Первый вид справки можно считать документом, подтверждающим наличие или отсутствие налоговой задолженности, однако в нём не будет информации об её величине. Состояние расчётов на текущую дату по всем видам налогов, сборов, штрафов и пеней будет отражаться во второй справке.

Справка о наличии (отсутствии) задолженности, выданная налоговой инспекцией, будет содержать запись: «имеет неисполненную обязанность…» или «не имеет неисполненную обязанность». Форма справки установлена приказом ФНС. По регламенту документ выдаётся в десятидневный срок после регистрации запроса налогоплательщика бесплатно. Отказать в выдаче справке могут:

  • если заявление, направленное по телекоммуникационным каналам связи, не подписано электронной подписью, или она не подтверждается;
  • если у заявителя отсутствует доверенность от организации;
  • если текст заявления невозможно прочитать.

Справку из налоговой об уплате налогов

Такая справка может понадобиться для проверки контрагентов, при участии в тендерах или для получения кредита.

Документы для получения справки об отсутствии задолженности по уплате налогов описаны в этом видеоролике:

По дебиторской задолженности

У предприятия часто возникает дебиторская задолженность, когда ему должны деньги покупатели, заказчики и прочие лица – дебиторы.

Размер этой задолженности определяется в результате работы инвентаризационной комиссии.

Процедура инвентаризации оформляется актом инвентаризации по форме № ИНВ-17 и справкой к акту, которая, по сути, и будет являться справкой о наличии (отсутствии) дебиторской задолженности.

Составленная в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учёта, справка о расчётах с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами делается в двух экземплярах, один хранится в бухгалтерии организации, другой – у инвентаризационной комиссии.

Образец справки о дебиторской и кредиторской задолженности

Документ является обязательным документом в бухгалтерском учете, и оформляется ежегодно для списания безнадёжной дебиторской задолженности. Может служить доказательством в суде, если кредитор подаст иск о взыскании средств с должника.

По просроченной задолженности

Просроченная задолженность по кредиту явление тоже достаточно распространённое среди клиентов банков.

Если заёмщик в связи с ухудшением своего материального положения длительное время не платит по кредиту, у него образуется просроченная задолженность, которая портит его кредитную историю.

Все банки сейчас подают данные о кредитовании в общую базу, на основе которой действует НБКИ (Национальное бюро кредитных историй).

Данные НКБИ находятся в открытом доступе. Если заёмщик решит взять ещё один кредит, банк может проверить его платежеспособность, посмотрев его кредитную историю.

Увидев там наличие просроченной задолженности, кредитное учреждение откажет такому клиенту, даже если по факту старый кредит уже является закрытым. Базы данных НКБИ часто бывают неактуальны.

Поэтому заёмщику после погашения просроченной задолженности лучше взять такую справку.

Документ выдаётся в банке, оформившем кредит. Справка называется «Подтверждением отсутствия просроченной задолженности по кредиту заёмщика» и составляется по типовой форме № 10-040.

Для суда

Практически любая правильно оформленная справка о наличии или отсутствии задолженности может служить доказательством в суде. Например, при судебном разбирательстве дела о взыскании долгов, ответчик может доказать отсутствие у себя каких-либо задолженностей с помощью такой справки.

По ссудной задолженности

Ссудная задолженность по кредиту это сумма остатка долга. Бывают случаи, когда её нужно подтвердить. Например, гражданин взял в банке долгосрочный ипотечный кредит на покупку жилья.

В связи с тем, что он является официально работающим гражданином, уплачивающим налог на доходы физических лиц, он имеет право получить имущественный вычет. В пакет документов для его получения может входить справка об отсутствии ссудной задолженности, чтобы подтвердить факт совершения выплат.

Справка об отсутствии ссудной задолженности

По кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность тесно связана с дебиторской задолженностью, когда дело касается обязательств одних и тех же лиц друг перед другом. Из дебиторской задолженности вычитают кредиторскую, если контрагенты имеют встречные долги.

Поэтому ранее описанный акт инвентаризации по форме № ИНВ-17 и приложенная к нему справка о расчётах с кредиторами и дебиторами отражают оба вида этих задолженностей. Документы могут потребоваться, например, при реорганизации предприятия, слияния или смене владельцев.

Перед бюджетом

В налоговой инспекции можно получить справку о состоянии расчётов с бюджетом.

В ней будет отражаться информация по всем видам налогов, сборов, штрафов, пени, взносов, по которым у налогоплательщика может быть задолженность перед бюджетом, а также по суммам.

Этим данная справка отличается от другой налоговой справки, в которой присутствует только запись о наличии или об отсутствии задолженности по налогам и сборам.

Как и в предыдущем примере, справка часто требуется при участии в тендерах, для проверки контрагентов, заключении договоров и взятии кредитов. Форма обеих таких справок, которые можно получить в налоговой инспекции, утверждена приказом ФНС от 28.12.2016 № ММВ-7-17/722@. Срок подготовки документа составляет 5 рабочих дней.

По коммунальным платежам

Оплату коммунальных услуг не все производят добросовестно, для некоторых это больная тема. Однако подтвердить отсутствие задолженности по коммунальным часто бывает нужно в различных ситуациях.

Чаще всего это необходимо при совершении сделок с недвижимостью.

Потенциальные покупатели или квартиросъёмщики хотят получить доказательства отсутствия задолженности по коммунальным, чтобы потом не пришлось выплачивать чужие долги.

Данная справка не носит обязательный характер при продаже или приватизации жилья, делается по желанию приобретателя, поэтому её форма строго не регламентирована. Рекомендательной её формой можно назвать форму ЕИРЦ-22. Получить документ можно в Едином расчётном центре, где чаще всего люди оплачивают услуги ЖКХ.

Задолженность по квартплате (справка)

О том, что такое и как делается справка об отсутствии задолженности за ЖКУ, расскажет видео ниже:

В банке

Справка о наличии (отсутствии) задолженности в банке часто бывает нужна для другого банка. Поэтому любой закрытый кредит лучше всего сразу подтверждать такой справкой.

Так, на руках у клиента будут все доказательства отсутствия просроченной или ссудной задолженности по кредитам. Порядок выдачи данных справок не установлен законодательно, поэтому различные банки сами устанавливают размер платы за неё и сроки получения.

Форма справки и её внешний вид

Справка об отсутствии задолженности в зависимости от того, кто её составляет, и кому она требуется, может быть оформлена в произвольном виде или по регламентированной форме. В качестве примера можно привести справку из налоговой инспекции об исполнении обязанности по уплате налогов, уже размещенную выше.

Таким образом, лучше не допускать образование задолженности. Если она всё же образовалась, нужно её быстрее погасить, и взять подтверждение этого в виде справки.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/nalogooblozhenie/zadolzhennost/spravka-o-nalichii-otsutstvii.html

Отсутствие долга по взносу в ПФР: как составить письмо по образцу

Письмо об отсутствии задолженности

Учитывая, что юридическим лицам приходится самостоятельно делать отчисления в Пенсионный Фонд, то рано или поздно перед ними может встать проблема задолженностей. Их наличие является препятствием для совершения большого количества правовых манипуляций. Чтобы получить к ним доступ, необходима справка об отсутствии задолженности в ПФР для юридических лиц.

Что представляет собой документ

Делать запрос в ПФР придется всем организациям, которые находятся в стадии совершения ряда сделок. Необходима справка из ПФР об отсутствии задолженности при ликвидации ООО и для закрытия других видов организаций.

Документ, подтверждающий отсутствие долга перед Фондом необходим также в случае, если организация планирует принять участие в тендере или оформить ряд субсидий от государства. Именно поэтому требуется, чтобы все платежи были внесены в срок.

Заполнить запрос необходимо следующим образом:

  • Внести наименование и адрес учреждения, куда отправляется заявка.
  • Изложить просьбу и предоставить справку с указанием того факта, что за подателем не числятся долги перед Фондом.
  • Указать наименование, адрес и область деятельности лица, которое делает запрос.
  • Упомянуть дату, на которую должен быть составлен документ и цель его получения (например, если организация ликвидируется).
  • Проставить подпись уполномоченного лица и печать юрлица.

Какие нужны документы для получения

Чтобы необходимое письмо было предоставлено в срок, заявителю следует вместе с запросом предоставить следующий пакет документов:

  • Свидетельство о регистрации юрлица или ИП (копия).
  • Свидетельство ИНН (копия).
  • Регистрационный номер в Пенсионном Фонде.
  • Общегражданский паспорт или иной документ, который может удостоверить личность подателя заявки.

Справка об отсутствии задолженности в ПФР может потребоваться в ряде случаев

В определенных ситуациях с заявителя могут потребовать дополнительные документы для оформления справки:

  • Документ, подтверждающий доходы и расходы, понадобится, если необходимо оформление обязательства по кредиту.
  • Сведения об отсутствии долговых обязательств нужны при условии, что справку оформляют при завершении коммерческой работы.
  • Разрешение на осуществление торговой деятельности или участие в государственных программах, если письмо запрашивается с аналогичной целью.
  • Документы, подтверждающие право претендовать на оформление дотаций и субсидий от государства при условии, что заявитель формирует запрос для предъявления в соответствующие госструктуры.

Куда необходимо обращаться

Еще совсем недавно все, кому необходимо было получить справку, должны были делать запрос в Пенсионный Фонд. И его сотрудники выдавали искомый документ.

Но, начиная с 2017 года, все граждане должны заказывать справку в налоговых органах.

Сделано это потому, что администрированием всех государственных страховых взносов сейчас занимаются именно налоговые службы. Отчисления в ПФР – не исключение.

Лица, которым необходимо получить справку о состоянии расчетов, должны будут ожидать ее в течение 5 рабочих дней после подачи заявки. Если же нужен документ об исполнении обязанности по уплате, то выдадут его в течение 10 дней.

Существует три способа подать в ПФР запрос об отсутствии задолженности по образцу, действительному в 2018 г.:

  • При личном визите следует вручить заявку уполномоченному лицу.
  • Послать по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.
  • Можно отправить заявку через интернет по электронной почте, воспользовавшись услугами личного кабинета. Адрес ее указан на официальном сайте Налоговой службы (ИФНС).

Для получения справки потребуется обратиться в налоговую

Запрос посылается только письменно. Устное обращение не будет рассматриваться. Бланк для заполнения заявки – письма можно скачать на многочисленных правовых сайтах и там же посмотреть шаблон заполнения.

В нем каждый отправитель вправе указать желаемый способ получения справки. Ее можно забрать при личном визите в Налоговую. Также при желании документ могут отправить по почте сотрудники службы.

Если же лицо самостоятельно не определит способ, то ответ будет автоматически доставлен на тот почтовый адрес, который указан в заявлении.

Если за подателем заявления числится недоимка, то в полученном письме этот факт будет указан как «неисполненная обязанность». Сам документ составляется на дату, которую заявитель указал в своем запросе. При отсутствии таковой сотрудники Налоговой оформляют письмо на то число, когда заявку зарегистрировали. Оно должно быть заверено подписью руководителя ФНС и печатью организации.

Образец письма

Образец письма в ПФР об отсутствии задолженности по взносам используется в различных случаях, но, как правило, его форма остается неизменной.

Например, образец письма в Пенсионный Фонд об отсутствии задолженности можно посмотреть в интернете.

Он понадобится всем юридическим лицам, зарегистрированным на территории Российской Федерации, если предполагается их ликвидация или реорганизация.

О взыскании задолженности по взносам пойдет речь в видео:

Источник: https://MoyDolg.com/debt/obshhie-voprosy-3/obrazec-pisma-v-pfr.html

Заявление в налоговую об отсутствии задолженности по налогам

Письмо об отсутствии задолженности

Заявление в налоговую службу для подтверждения отсутствия задолженности может понадобиться любому гражданину РФ. Причиной для получения такой справки может быть разной, к примеру:

  • Учреждение собирает документы для участия в тендере
  • Физлицо хочет купить недвижимость по ипотеке.

Задолженность также может быть различной:

  • по налогам и сборам
  • по выплатам во внебюджетные структуры и т.д.

Данная справка выдается налоговой службой по утвержденному образцу, на основании приказа Министерства доходов и сборов № 567 от 10.10.2013, после получения письменного запроса от заявителя. Документ выдается бесплатно.

Как написать заявление в налоговую об отсутствии задолженности по налогам

Заявление отправляется в адрес территориального налогового подразделения, в отдел по общению с налогоплательщиками. К заявлению прикрепляется ксерокопия документа, удостоверяющего личность.

Запрос лучше направлять в то подразделение, где заявитель зарегистрирован. Это ускорит время получения ответа. Информация об отсутствии задолженности по налогам выдается бесплатно.

Однако, некоторые граждане для избегания проволочек и возникновения проблем, могут обратиться к специалисту за юридической консультацией. Такое обращение платное, зато есть гарантия, что ответ налоговой будет получен в кратчайшие сроки.

(: “Документы для получения справки об отсутствии задолженности по уплате налогов”)

Гражданин имеет право выбрать, какой использовать способ для подачи запроса в налоговое подразделение. Благодаря современным способам коммуникации, отправить запрос можно не только, написав заявление на листе бумаги, но и в электронном формате.

Таким образом, процедура получения информации о задолженности по налогам сводится к двум этапам:

  1. Первый этап – оформление и отправка заявления
  2. Второй этап – приход в налоговую для получения справки.

Оформление запроса о задолженности по налогам составляется в произвольном стиле, так как унифицированного бланка запроса нет.

При составлении заявления необходимо отобразить следующие сведения:

  • Наименование налогоплательщика (для учреждения) или Ф.И.О (если это ИП или физлицо)
  • ИНН и регистрационный номер налогоплательщика
  • Адрес регистрации налогоплательщика и контактные данные
  • При оформлении запроса обязательно назвать документ – «ЗАЯВЛЕНИЕ»
  • Сделать расшифровку запроса, указав просьбу о получении сведений о задолженности по сборам, налогам, социальным и страховым выплатам или ее отсутствии
  • Проставить дату оформления запроса
  • Заверить заявление подписью и печатью (при ее наличии).

Отправка заявления возможна следующими способами:

  • Лично обратится в подразделение налогового органа
  • Отправить заявление заказным письмом, с описью приложенных документов
  • Заполнить электронный бланк на сайте ФНС.

Перед отправкой такого запроса заявителю нужно подготовить ксерокопии всех чеков и платежек, подтверждающих перечисление налогов. Это нужно сделать на случай возникновения недоразумений, чтобы можно было сразу доказать налоговому инспектору факт оплаты того либо иного налога, или сбора.

Отправив запрос, необходимо запастись терпением для получения ответа.

Согласно письма ФНС РФ №99 от 2.07.2012 года, ответ на запрос выдается подателю заявления в течение 10-ти рабочих дней с даты подачи запроса. Срочный ответ законодательством не предусмотрен.

(: “Справка сведения об отсутствии наличии задолженности”)

Как и отправка запроса, получить ответ на запрос можно такими же способами:

  • Получение ответа при посещении налоговой службы
  • Получение ответа почтой (заказным письмом) по адресу регистрации
  • Получение ответа на электронную почту подателя запроса.

ФНС рекомендует плательщикам налогов (учреждениям и ИП) с подобными запросами обращаться не реже 1-го раза в полугодие, а физлицам – не реже 1-го раза в год.

Соблюдая рекомендованные сроки обращений, налогоплательщику удастся своевременно выявлять недоимки либо указывать налоговым инспекторам на ошибку, предоставляя доказательства о погашении налогов. Кроме того, наличие документа об отсутствии налоговых долгов обеспечит плательщика налогов уверенностью в том, что он перед государством в расчете.

Бывают ситуации, когда заявителю приходит письмо с сообщением, что предоставление справки отказано. Причиной такого обстоятельства, обычно, является задолженность заявителя перед налоговыми органами. Как правило, в письме отображается сумма долга.

Справка, полученная из налоговой, обладает своим «сроком годности», который составляет 10 дней. Это объясняется тем, что плательщик налогов имеет динамические отношения с налоговыми органами и обстоятельства в отношении долгов могут меняться ежемесячно. Поэтому, при необходимости, по истечении такого времени с даты получения справки, необходимо запрос подавать по новой.

При получении справки от налоговой, надо обратить внимание на следующее: – Если запрос подается в произвольной форме, то справка составляется по унифицированному образцу, утвержденному приказом ФНС РФ № ММВ-7-8/378 от 21.07.2014 года.

Справка, полученная по другой форме, является недействительной.

Скачать бланк

Источник: https://DocInfo.net/zayavlenie-v-nalogovuyu-o-zadolzhennosti-po-nalogam-obrazets/

Справка об отсутствии задолженности перед бюджетом: образец и правила заполнения

Письмо об отсутствии задолженности

Благосостояние любой страны зависит от количества выплаченных налогов населением. Чем отработаннее система налогообложения, чем жестче наказание за уклонение от выплат, чем сознательнее граждане исполняют предусмотренную обязанность, тем больше страна может вкладывать в образование, науку, социальную сферу.

Граждане России обязаны оплачивать налоговые и государственные сборы либо другие, предусмотренные законодательством платежи. При уклонении либо несвоевременной оплате налогов применяются административные или уголовные меры ответственности.

Если требуются доказательства отсутствия задолженности (оформление кредита, банковского счета за рубежом), физлицо должно обратиться в ИФНС по месту прописки для получения справки об отсутствии задолженности перед бюджетом.

Когда документ запрашивает организация, обращаются по месту регистрации предприятия.

Что это за документ?

Справка об отсутствии задолженности перед бюджетом относится к категории официальных документов установленного образца. Она выдается в филиале налоговой по заявлению от физических/юридических лиц.

В требовании отражается фактическое отсутствие либо наличие задолженности перед государством, причем не важно, какую сумму кто-то не доплатил – 3 миллиона или 75 копеек.

Любая недоплата отразится в выписке, поэтому прежде чем запрашивать справку, нужно убедиться в отсутствии долга либо погасить его и только потом запрашивать сведения.

28 декабря 2016 года вышел Приказ ФНС № ММВ-7-17/722, в котором дан образец справки об отсутствии задолженности перед бюджетом, а приказ ФНС № ММВ-7-8/20 установил правила его оформления. Сегодня вся система компьютеризирована, поэтому финансовые хвосты работник ФНС видит сразу, сделав соответствующий запрос.

Информация выдается на период обращения, поэтому если кто-то неожиданно вспомнил о долге и заплатил его в день похода за справкой, специалист центра его не увидит. Требуется некоторое время на обработку полученных новых данных.

Запрос придется делать заново, а это потеря времени и лишняя работа для специалиста службы.

Стоит знать, что образец справки об отсутствии задолженности перед бюджетом носит рекомендательный, а не обязательный характер. Поэтому в разных регионах, структурах полученная справка внешне может отличаться, однако основные моменты (кто выдал, кому) будут сохранены.

Что отражается в документе?

  1. Ф. И. О., наименование организации.
  2. Реквизиты (ИНН, КПП, адрес предприятия, прописка).
  3. Дата обращения.
  4. Наличие/отсутствие долга.
  5. Шифр отдела ФНС.
  6. Подпись руководителя, расшифровка, печать.

Для чего нужна справка предприятиям?

Все зарегистрированные предприятия, ИП, ПАО, АО знают, как получить справку об отсутствии задолженности перед бюджетом. Она необходима для подписания договоров, во время участия в тендере, для регистрации при прохождении торгов.

Не обойтись без нее, если предприятие стало банкротом либо закрывает деятельность.

Если государство приняло закон о помощи предприятиям и выделило дотации, например, на приобретение нового оборудования на заем по льготным условиям, то только выплаченные налоги будут залогом получения льгот.

Кроме этого, документ всегда запрашивают при смене руководства: главного бухгалтера или же директора. Без него не будут работать контрагенты, банки, а также он понадобится, если предприятие сменило регистрацию. Основная цель справки об отсутствии просроченной задолженности перед бюджетом – подтвердить основательность и финансовую состоятельность организации.

В каких случаях справка необходима физлицу?

В обычной жизни выписка требуется гораздо реже. При занятости в государственных структурах вычет налога из заработной платы осуществляется ежемесячно автоматически, в соответствии с законодательством. Необходимость получения справки об отсутствии задолженности перед бюджетом у человека появляется в следующих случаях:

  • оформление кредита, ипотеки;
  • изменение гражданства;
  • покупка жилья, земельного участка и подобного.

Если физическое лицо решило открыть частный бизнес и зарегистрировать ИП, сведения о платежах обязательны.

Форс-мажор

Справка об отсутствии задолженности перед бюджетом делается бесплатно, но в экстренных случаях государством предусмотрена оплата за срочность. Так что корректнее применить понятие условно бесплатно.

Варианты получения сведений

Особенность выписки в том, что узнать о забытом долге, недоплате можно только при личном обращении в налоговую. ФНС не является органом, который выявляет злостных неплательщиков, не рассылает писем, призывающих оплачивать предусмотренные государством платежи. Весь процесс ложится исключительно на сознательность людей. Есть несколько вариантов заказать справку.

Можно обратиться по месту прописки гражданина либо регистрации предприятия. Самый простой и быстрый способ. Специалист налоговой службы проверяет правильность оформления заявления и тут же, на месте, исправляет ошибки.

В налоговую нужно принести пакет документов, который при клиенте же проверяется, подкалывается к запросу и принимается в работу. На руки выдается лист о принятии документов, где стоит дата получения заказанной справки.

Также есть вариант воспользоваться почтовой службой. Здесь не все так однозначно. Теоретически можно направить запрос в налоговую письмом. Но это должно быть не стандартное письмо. Варианты:

  1. Заказное письмо с уведомлением. Гражданину вернется уведомление, на котором будет стоять дата получения письма и фамилия человека, который его получил. В этом случае легче его будет искать в канцелярии ФНС. Стоимость письма зависит от веса, письмо до 40 грамм (7 листов А4) обойдется порядка 100 рублей на момент 2018 года.
  2. Ценное письмо с описью вложения с простым/заказным уведомлением и объявленной ценностью. Более надежный вариант. Вместе с отправляемыми бумагами вкладывается в конверт опись всех документов с указанием количества листов. Сотрудник почты проверяет наличие всех документов, подписывает 2 экземпляра описи, один возвращает клиенту вместе с чеком об отправке. По треку чека можно отследить, когда получен документ, а уведомление вернется позже, если почта не потеряет его по дороге. Стоимость зависит от веса, количества бумаг (оценивается каждый документ), ориентировочная стоимость письма до 40 г – не менее 200 рублей.
  3. Курьерская служба. Гарантированная доставка в кратчайшие сроки из рук в руки. Оплата зависит от выбора компании, веса письма, расстояния.

Важно помнить, что если в документах будут ошибки, неразборчиво написаны фамилии, не весь пакет документов предоставлен, то в получении справки будет отказано.

Никто не запрещает воспользоваться личным кабинетом на специализированном сайте. Распространенный сегодня вид услуг.

Необходимо пройти стандартную регистрацию на сайте ФНС и сделать электронный запрос, где указать, каким способом хотите получить справку. Не стоит доверять почте, письмо может затеряться.

Если нет возможности прийти лично в налоговую, стоит указать действующую электронную почту, куда отправить документ.

Какие данные указывать при заказе справки?

Нет единого образца и правила заполнения справки об отсутствии задолженности перед бюджетом. Есть общая форма, которую можно написать от руки самостоятельно либо попросить о помощи специалиста. В заявлении указываются стандартные данные:

  • Ф. И. О. (без сокращений) + № паспорта, серия, кем выдан;
  • реквизиты (для предприятия);
  • место прописки/регистрации;
  • кто запросил справку.

При отсутствии задолженности клиент получает официальный ответ из налоговой службы об отсутствии долга. В другом случае присылается письмо с перечнем организаций, которым он задолжал, плюс указывается сумма, которую необходимо оплатить.

Дополнительные документы

Готовясь подать запрос об отсутствии задолженности, необходимо собрать все квитанции об оплатах, сделать копии чеков, чтобы в случае необходимости предоставить их сотруднику ФНС. Для предприятий необходимо помнить, что человек, подающий запрос в налоговую (чаще всего это главный бухгалтер), должен иметь нотариально заверенную доверенность на свершение именно этого вида действий.

Сколько ждать справку?

Четких правил заполнения справки об отсутствии задолженности перед бюджетом нет, а вот сроки ее выдачи строго регламентированы. Документ составляется 10 рабочих (ключевое слово) дней, полные две недели. Поэтому все справки заказываются заранее.

Для предпринимателей рекомендуется раз в полгода делать контрольные запросы, чтобы избежать наказаний, штрафов за просроченные задолженности. Физлицу достаточно ежегодно запрашивать сведения о своих долгах.

Государство дает возможность всем без исключения гражданам страны самостоятельно отслеживать платежи по налоговым сборам.

Если гражданин получил справку, но данные в ней не сходятся с его расчетами, необходимо провести сверку расчетов с ФНС.

Дополнительные варианты получения справки

Время – деньги, поэтому бывают ситуации, когда справка об отсутствии задолженности перед бюджетом необходима, так сказать, вчера. Государством предусмотрены такие случаи. Если необходима срочная справка об отсутствии задолженности перед бюджетом, можно обратиться в ФНС, оплатить пошлину, указать срок изготовления справки, например 1 день, и получить ее без промедления.

Стоит рассмотреть вариант, когда гражданин не может потратить время на посещение налоговой. Тогда следует обратиться в юридическую компанию, которая полностью возьмет на себя ее получение.

Стоимость услуг раза в три выше, чем госпошлина в ФНС, однако лицо освобождается от ожидания в очереди. Но и здесь есть риск.

Юридическая компания должна иметь хорошие рекомендации, так как в ее руки попадает конфиденциальная информация о финансовой стороне клиента.

Актуальность выписки

В России каждый документ имеет свои сроки действия. Справка об отсутствии налогов, несмотря на сложности в получении, не выдается на длительное время. По правилам, справка об отсутствии задолженности перед бюджетом имеет короткий срок действия – 10 дней.

Это связано с тем, что предприятия, ИП и другие организации ежемесячно подают сведения в налоговые службы об уплаченных налогах.

Кроме этого, компании прогнозируют свои выплаты на последующий календарный год, а в случае уменьшения/увеличения ежемесячной уплаты налогов отчитываются перед госорганом, почему так произошло.

Если человек собирает документы для взятия кредита в банке либо формирует пакет для участия в тендере, справку лучше заказывать в ИФНС в последнюю очередь, чтобы уложиться в сроки.

Страховка для бизнеса

Любой бизнес рискован, однако есть вещи, которые надо знать, чтобы себя обезопасить. Если человек готовится к сделке, ему необходимо собрать информацию о партнере на разных уровнях.

Отдел безопасности в тандеме с юридическим отделом обязательно запросит в ФНС справку об отсутствии задолженности контрагента перед бюджетом, необходимо лишь знать ИНН организации.

На официальном сайте ФНС справка предоставляется бесплатно.

Более подробную информацию о фирме помогут собрать платные сервисы. Для этого необходимо найти грамотную компанию, которой можно доверить конфиденциальные сведения, и заключить с ней договор.

Далее фирма работает самостоятельно: проверяет экономическую сторону, юридические документы, заполняет по образцу справку об отсутствии задолженности перед бюджетом и подает ее в налоговую.

Задача клиента – дождаться доказательства благонадежности/неблагонадежности организации.

Интернет-ресурсы позволяют выяснить, насколько компания экономически стабильна, были ли у нее ранее долги, судебные разбирательства, задолженности перед государством, по невыплате зарплаты работникам. Полученная информация поможет принять решение, стоит ли брать компанию в партнеры.

Что дает справка по налогам?

Физическое лицо, маленькие предприятия и огромные концерны стремятся к одному – стабильности.

Государство максимально старается обезопасить каждого при совершении разных сделок, в том числе делая доступной возможность получения справки об отсутствии задолженности.

Граждане должны идти навстречу государству, выплачивая налоги в полном объеме, четко понимая: жизнь нашего общества строится на наши деньги.

Не стоит думать, что строгие правила существуют только в России. Наоборот, по сравнению с западными странами или США, где неуплата налогов приравнивается к серьезному преступлению, бюрократия России только учит граждан быть сознательными. Пройдет еще немало времени, прежде чем каждый осознает необходимость быть честным не только перед собой, но и перед обществом.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1535562790355339835/spravka-ob-otsutstvii-zadolzhennosti-pered-byudzhetom-obrazets-i-pravila-zapolneniya/

Уголок юриста
Добавить комментарий