Образец протокола заседания правления тсж о принятии сметы

Протокол общего собрания и заседания правления ТСЖ, доверенность на представление интересов, бюллетень для ания: образцы документов

Образец протокола заседания правления тсж о принятии сметы

Деятельность ТСЖ по обслуживанию общедомового имущества и обеспечению жильцов коммунальными услугами регламентируется Жилищным кодексом, уставом и решениями собраний участников товарищества. Решения собрания оформляются в виде протоколов, которые являются юридическим основанием для исполнения таких решений.

Понятие и назначение протоколов ТСЖ

Под протоколом понимается официальный документ, составляемый по итогам собрания членов товарищества или правления. Содержательная часть протокола состоит из списка вопросов, рассмотренных на собрании, решений по данным вопросам и количества , отданных за или против предложенных решений.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Целями составления протокола являются:

  • фиксация обсуждаемых на собрании вопросов;
  • обеспечение легитимности собрания;
  • получение основания для осуществления юридически значимых действий.

Необходимость составления протоколов на собраниях членов ТСЖ указана в п. 1 ст. 46 Жилищного кодекса.

На основании протокола собрания осуществляется регистрация товарищества как юридического лица, открытие специальных счетов в банке и заключение договоров с подрядчиками и поставщиками ресурсов.

Протокол заседания правления необходим для реализации решений правления в жилищном товариществе и составляется аналогично протоколу собрания членов ТСЖ – путем перечисления вопросов повестки и количеством , отданных за конкретное решение вопросов.

Количество на общем собрании ТСЖ пропорционально количеству квадратных метров жилплощади, находящейся в собственности голосующего лица, в то время как на заседаниях правления каждый его участник имеет один решающий голос.

Сопутствующие документы

Помимо протоколов собраний и заседаний правления в жилищном товариществе составляются также следующие документы:

  • выписка из протокола собрания;
  • бюллетень для ания;
  • доверенность на представление интересов члена ТСЖ.

Протоколы собрания нередко содержат значительный объем вопросов и составляются на 10-20 печатных листах, что создает неудобство в копировании и заверении каждой страницы протокола для выполнения юридически значимого действия по одному из решений собрания. Чтобы не делать копии объемных протоколов, члены правления имеют право составлять выписки из протоколов со списком необходимых решений по месту требования.

Например, для открытия расчетного счета в кредитной организации сотруднику банка нужно предоставить только выписку из протокола, содержащую решение об открытии такого счета, а не копию всего протокола.

Бюллетени для ания создаются в основном для заочных и очно-заочных форм ания членов ТСЖ, так как на очных собраниях голоса подсчитываются без бюллетеней по числу поднятых рук, если число собравшихся не превышает 100 человек.

Бюллетени со списком вопросов составляются и подписываются членами правления ТСЖ и являются основанием для оформления протокола собрания.

После окончания заочного ания голоса из бюллетеней по каждому из вопросов повестки заносятся в протокол, а расчет количества производится в зависимости от занимаемой собственником жилплощади. Для удобства количество каждого жильца принимается равным числу занимаемых таким жильцом квадратных метров, указанных с точностью до десятых долей.

Доверенность на представление интересов оформляется в случае, когда член ТСЖ или правления по каким-либо причинам не может присутствовать на собрании или заседании правления.

Доверенность может быть оформлена на любое физическое лицо, не лишенное дееспособности и достигшее 18-ти лет вне зависимости от того, является ли такое лицо членом ТСЖ или нет.

В большинстве случаев доверенность оформляется на действующего члена ТСЖ и позволяет ему ать на собрании за себя и за своего доверителя, а также выступать от его имени в прениях и требовать внесения в протокол особого мнения.

Правила заполнения и образцы

Протокол общего собрания членов ТСЖ должен содержать следующие сведения:

  • адрес, реквизиты и наименование товарищества;
  • общее количество квадратных метров в домах, относящихся к данному ТСЖ;
  • количество квадратных метров, находящихся в собственности присутствующих;
  • дата и место проведения собрания;
  • перечень вопросов повестки дня;
  • предложенные решения по каждому из вопросов повестки;
  • количество «за», «против» и количество воздержавшихся при ании за каждое предложенное решение;
  • перечень принятых решений;
  • подписи и инициалы секретаря и председателя собрания ТСЖ.

Образец документа: бланк протокола общего собрания членов ТСЖ можно скачать здесь.

Протокол заседания правления также должен содержать реквизиты и регистрационные данные ТСЖ, перечень вопросов и дату проведения заседания, а также информацию о наличии кворума (присутствия на заседании более половины всех членов правления).

Члены ТСЖ имеют право требовать внесения в текст протокола своего особого мнения по любому вопросу повестки или предложенному решению вне зависимости от количества , отданных за данное решение.

Результаты ания приводятся после каждого вопроса повестки, заполненный протокол подписывается всеми присутствующими членами правления и председателем.

Образец документа: форму протокола заседания правления ТСЖ можно скачать по ссылке.

Доверенность на ание на собраниях ТСЖ содержит следующие сведения:

  • наименование и реквизиты ТСЖ;
  • ФИО и паспортные данные члена ТСЖ;
  • ФИО и паспортные данные поверенного;
  • перечень делегируемых полномочий;
  • сведения о праве передоверия;
  • срок действия доверенности.

Образец документа: бланк доверенности на представление интересов в ТСЖ можно скачать здесь.

В список полномочий поверенного должно входить право на участие в ании от имени доверителя, право подписывать бюллетень при его наличии и требовать внесения в протокол особого мнения от имени доверителя. При длительном отсутствии собственника по месту жительства отмечается право поверенного обжаловать решения собрания в судебном порядке.

В общем случае доверенность должна удостоверяться в нотариальной конторе, но большинство жилищных товариществ принимает доверенности от жильцов без заверения; чтобы избежать недоразумений, данный вопрос следует уточнить у председателя ТСЖ при оформлении доверенности.

Выписка из протокола собрания должна содержать:

  • наименование и адрес ТСЖ;
  • номер составленного протокола;
  • дату и адрес проведения собрания;
  • сведения о наличии кворума;
  • список решений собрания и количество отданных за такие решения .

Образец документа: пример выписки из протокола собрания членов ТСЖ можно скачать тут.

Важно учесть, что в выписке приводятся только принятые решения, без обозначения отвергнутых в результате ания и без приведения списка первоначальных вопросов. Выписка заверяется подписью председателя ТСЖ или выдавшего ее секретаря правления.

Бюллетень для заочного ания содержит следующие данные:

  • наименование и адрес ТСЖ;
  • дата проведения заочного ания;
  • ФИО и адрес собственника;
  • паспортные данные и реквизиты выписки из ЕГРН, подтверждающей право на недвижимость в доме;
  • количество квадратных метров, находящихся в собственности;
  • перечень вопросов повестки собрания;
  • данные поверенного (при необходимости).

Образец документа: бланк бюллетеня для заочного ания можно скачать по ссылке.

Напротив каждого вопроса повестки в бюллетене должно быть оформлено три графы с пустыми клеточками, озаглавленными «за», «против» и «воздержался».

Собственник ставит свою подпись в соответствующей клеточке, выражая мнение по каждому из предложенных вопросов.

Бюллетень, в котором хотя бы по одному из вопросов отсутствует выражение мнения собственника, считается недействительным.

Протоколы собраний и заседаний правления жилтоварищества, а также бюллетень и выписка из протокола являются официальными документами, устанавливающими законность принятых членами ТСЖ решений. Чтобы избежать признания протоколов недействительными, в них необходимо указывать полные сведения о процедуре ания и количестве присутствующих членов ТСЖ или правления.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/nedvizhimost/soderzhanie/tszh/protokol-pravlenia.html

Протокол заседания правления ТСЖ: правила составления

Образец протокола заседания правления тсж о принятии сметы
5/5 (2)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец протокола заседания правления ТСЖ по общим вопросам:

СКАЧАТЬ образцы протоколов заседания правления можно по ссылкам ниже:

Как протокол правильно составить

Любые управленческие вопросы товарищества собственников жилья решаются на общем собрании. Заседание проводится в том случае, если на нем присутствует более 50% собственников дома. Процесс регистрируется в специальном протоколе, который имеет свою неспецифическую форму.

Надо сказать, что протокол заседания ТСЖ не имеет унифицированной формы. На федеральном уровне нет специальных бланков.

Внимание! Но документ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

  • все реквизиты ТСЖ, в том числе адрес регистрации, нахождения;
  • общая площадь многоквартирного дома или нескольких домов, в отношении которых образовано ТСЖ;
  • место проведения слушания, а также дата и примерное время заседания;
  • повестка дня (перечень вопросов, которые обсуждаются непосредственно на этом заседании);
  • подсчет количества (отдельными строками отражаются мнения собственников «ЗА», «ПРОТИВ», а также указывается количество воздержавшихся от ания);
  • полный список решений, которые были приняты;
  • подписи сторон, уполномоченных подписывать документ (секретарь, председатель ТСЖ).

Обратите внимание на то, что на собрании должно присутствовать более 50% жителей дома. Об этом факте в обязательном порядке необходимо рассказать в протоколе. Данная информация в документе отражается под пунктом «Данные о наличии кворума». Под кворумом подразумевается присутствие на заседании более 50% собственников жилья.

Если кто-то из жителей имеет свое особое мнение, отличающееся от мнения других собственников, он может заявить об этом. Надо сказать, что точка зрения может быть занесена в протокол. Данное предложение рассматривается вне зависимости от того, есть оно в повестке дня, или нет.

Результаты ания отражаются в протоколе после рассмотрения каждого вопроса, ранее заявленного в повестке дня. То есть решение выносится не после исследования всех проблем, а после последовательной оценки каждой индивидуальной темы.

Протокол подписывается не всеми жителями, а сторонами правления ТСЖ. В частности это председатель товарищества, а также секретарь заседания.

 ТСЖ и ТСН: в чем разница, что лучше?

Назначение протоколов товарищества

Протокол – это официальный документ, который составляется только после проведения заседания. Решение принимается только после рассмотрения вопроса и принятия обособленного решения. Бумага состоит из нескольких частей.

Главной из них считается содержательная часть. В ней отражается полный перечень вопросов, которые необходимо решить на заседании, а также решения по ним и количество «За», «Против», «Воздержусь». Каждый документ имеет свою цель.

Важно! К основаниям составления протокола заседания правления ТСЖ относят:

  • отражение всех рассматриваемых на собрании вопросов;
  • обеспечение законности заседания;
  • получение права на осуществление каких-либо юридически важных действий в отношении общей собственности жильцов, например оборудование парковки.

Составление протокола собрания товарищества – это не просто желание собственников, это узаконенное обязательство. Необходимость отражена в статье 46 Жилищного кодекса Российской Федерации.

Надо сказать, что товарищество образуется на основании общего собрания жильцов. После принятия решения ТСЖ регистрирует предприятие, так как организация является юридическим лицом. При этом заключаются договора на поставку услуг и ресурсов, кроме того, открываются счета в банке.

Протокол заседания правления ТСЖ является обязательным документов для реализации полномочий организацией. Не путайте две бумаги: протокол правления ТСЖ и протокол заседания членов ТСЖ. Первый документ составляется при определении товарищества, а второй для решения общественных вопросов.

Решение принимается анием. Число , необходимое для результата, определяется пропорционально общей площади дома. Однако каждый из участников имеет право отдать свой голос только один раз, поэтому явка 50% жильцов на собрание обязательна.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Правила составления доверенности на ание

Доверенность – это официальный документ.

Хотя единой формы такой бумаги не существует, она в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

  • наименование товарищества собственников жильцов, а также реквизиты ТСЖ;
  • фамилия, имя, отчество, а также паспортные данные заменяемого члена ТСЖ;
  • полное наименование лица, заменяющего члена товарищества, а также его паспортные данные;
  • полный список передаваемых доверенному лицу полномочий (участвовать в ании, заявлять отводы, высказывать свое мнение, предлагать оптимальное решение вопроса);
  • информация о возможности передоверия прав;
  • полный срок действия документа и момент вступления его в силу.

Обратите внимание на то, что генеральная доверенность наделяет доверенное лицо всеми правами, что и члена ТСЖ.

В документе указывается список полномочий:

  • заполнение бюллетеня при ании;
  • требование о внесении в протокол отдельных вопросов;
  • отказ от ания;
  • другие права.

Если собственник долго отсутствовал и не знал о том, что происходит на заседаниях, он вправе обжаловать все принятые решение в судебном порядке.

По общим правилам доверенность заверяется нотариусом. Но члены товарищества принимают документ и без подписи специалиста. Однако такая бумага имеет ничтожную юридическую значимость. Решения, принятые при участии доверенного лица, имеющего незаверенный документ, отменяются судом в бесспорном порядке.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на право ания на общем собрании собственников помещений МКД:

 Выход из членов ТСЖ.

Что содержится в выписке из протокола

Выписка из протокола заседания правления товарищества собственников жилья составляется в случае необходимости предоставления документа для осуществления юридически значимых действий.

Такая бумага включает в себя следующую информацию:

  • наименование товарищества, его место нахождения или юридический адрес;
  • номер протокола заседания правления ТСЖ;
  • место, время и дата проведения заседания правления ТСЖ;
  • информация о наличии числа необходимых участников для принятия решения (50% жильцов);
  • полный перечень решений, принятых на собрании.

Образец выписки также можно найти на просторах интернета. В связи с тем, что унифицированной формы бумаги не существует, можно воспользоваться любым бланком.

В выписке отражаются только принятые решения. Вопросы, которые не разрешены на заседании, в документе не перечисляются. Выписка подписывается председателем ТСЖ, а также секретарем заседания.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец выписки из протокола общего собрания собственников помещений в доме:

Бюллетень для заочного ания

Бюллетени для поведения заочного ания также можно найти в интернете. В противном случае бланки можно составить самостоятельно.

Внимание! Но не забывайте, что документ должен включать в себя следующую информацию:

  • полное наименование товарищества, а также адрес его нахождения;
  • дата, время и место проведения заседания;
  • полное наименование собственника недвижимости, принимающего участие в ании, а также его адрес проживания и номер телефона для связи;
  • информация из документов, дающих право собственности на недвижимость;
  • полная площадь дома;
  • список вопросов, обозначенных в повестке дня;
  • данные о доверенном лице.

В бланке отражаются все вопросы, которые должны быть решены путем ания. Напротив каждого пункта выставляются три колонки «ЗА», «ПРОТИВ», «ВОЗДЕРЖУСЬ». Член ТСЖ ставит галочку в соответствующей колонке. Ниже необходимо подписать бюллетень.

Если голосующий человек не ответил хотя бы на один вопрос, то бланк считается недействительным. Он не учитывается при подсчете .

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец бюллетеня для ания:

Протокол заседания, выписка и бюллетени ания считаются официальными документами. Чтобы суд не смог признать их недействительными, рекомендуется оформлять их правильно с юридической точки зрения. Легитимность бумаг основывается на полноте информации, отражаемой в них.

 Как составить жалобу в Жилищную инспекцию на ТСЖ?

Как часто проводятся собрания

На законодательном уровне нет определенного количества заседаний, разрешенных для проведения в отчетном периоде. Это связано с тем, что ТСЖ должно работать постоянно.

Как правило, собрание должно проводиться не реже, чем раз в неделю. Только в таком случае можно добиться оперативности решения общих вопросов.

Если председатель ТСЖ сам ведет хозяйство, то совет должен собираться практически ежедневно. Собрание Правления созывается председателем ТСЖ. Сроки отражаются в уставе организации. При этом рекомендуется отразить не просто периодичность, но и полный график с заранее оговоренным временем.

Таким образом, можно оперативно решить все возникающие вопросы. На основании действующего российского законодательства заседание проводится исключительно в очной форме. При этом наличие кворума обязательно.

Все решения принимаются путем проведения ания. Зачастую достаточно явки 50% членов. Однако в Уставе можно обозначить более жесткий порог. Протокол подписывается председателем правления или его заместителем. Кроме того, эти лица имеют право заверять и выписку.

Посмотрите видео. Голосование в ТСЖ:

Источник: https://potreb-prava.com/zhkx/protokol-zasedaniya-pravleniya-tszh.html

Грамотный Протокол заседания Правления ТСЖ — образец выполнения обязанностей

Образец протокола заседания правления тсж о принятии сметы

Исполнительную власть в организации «Товарищество собственников жилья» представляет Правление.

Председатель является лишь одним из членов этого органа. Он отчитывается перед ним и выполняет его решения.

Поэтому очень важно понимать, какие полномочия имеет этот орган и его члены.

Положения ЖК РФ и общие полномочия по управлению

Закон Российской Федерации отводит Правлению роль коллективного управляющего.

Именно его члены на заседаниях решают вопросы текущей работы и претворения в жизнь резолюций Общего собрания.

В Жилищном кодексе указывается, что эта структура осуществляет руководство деятельностью Товарищества.

ЗАКОН! П. 1 Ст. 147 ЖК РФ: «Руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества.

Правление товарищества собственников жилья вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья».

Чем занимается этот орган? В его полномочия входит всё, что связано с непосредственным управлением работой этой некоммерческой организации:

  1. Контроль внесения коммунальных платежей собственниками.

    Также орган следит за оплатой капитального ремонта, долгами жителей по квитанциям.

  2. Взаимодействие с контрагентами.

    Это могут быть снабжающие организации, сторонняя управляющая компания, либо управляющий.

    Члены этого коллегиального органа устанавливают обязательные положения договоров, проверяют его на соответствие интересам владельцев.

  3. Общение с контролирующими и иными органами.

    Хотя основная представительская функция лежит на плечах у Председателя, само Правление также имеет прав контролировать его, чтобы обеспечить выполнение требований жителей.

  4. В сферу ведения ходит также наём работников.

    Это не только бухгалтер и слесарь, — Правление может самостоятельно принять решение нанять управляющего для выполнения определённого круга функций.

    Часто знания этого человека используют временно для обучения собственников всем аспектам управления хозяйством МКД.

  5. Бухгалтерская отчётность – также её прерогатива.

    Сюда же запишем управленческую отчётность и различного рода справки и ответы на запросы контролирующих органов.

  6. Распоряжения материальными и нематериальными активами Товарищества в пределах, определённых Общим собранием.

    Здесь же можно указать обеспечение сохранности общего имущества собственников жилья в многоквартирном доме.

ВНИМАНИЕ! Всё это рекомендуется подробно прописать в Уставе организации, чтобы избежать разночтений и споров.

Также вы можете принять отдельное Положение о порядке работы Правления. В нём прописывается процедура проведения заседаний.

Права и обязанности

Это очень важная составляющая деятельности любой структуры, поэтому она выделена в отдельную статью в кодексе (ст. 148 Жилищного Кодекса РФ).

Обязанности – это то, что нас интересует как потребителей: что мы можем получить? Они вытекают из полномочий, описанных выше.

К ним относится:

  • Составление сметы доходов и расходов Товарищества.

  • Наём и увольнение работников.

  • Заключение договоров с третьими лицами, в том числе договоров на эксплуатацию и ремонт общего имущества.

  • Ведение списка членов ТСЖ, содержащего информацию обо всех членах.

ВНИМАНИЕ! Реестр должен постоянно обновляться ответственными лицами, чтобы в момент проведения собрания участники имели на руках актуальные данные.

  • Делопроизводство. Это все виды отчётности, в том числе налоговая.

  • Созыв и проведение Общего собрания.

Правление отвечает за соответствие закону и Уставу процедуры ания и обсуждения повестки.
Если был нарушен регламент — спрос всегда с членов этого органа.

  • Подготовка ежегодного отчёта о результатах деятельности организации.

ВАЖНО! Правление Товарищества обязано отчитываться перед собственниками об итогах года, эта информация открыта не только для членов, но и для любого собственника в доме.

Отчёт о работе за год – способ информирования о достижениях по основным направлениям работы, установленным членами Товарищества.

  • Своевременное рассмотрение заявлений и жалоб жителей (как собственников, так и лиц, вступивших в ТСЖ).

Список прав этого органа не прописан в законе, потому как он не так важен для защиты интересов собственников и членов организации.

Однако мы можем его восстановить, исходя из того круга полномочий, который мы обозначили в первой части статьи.

К правам мы можем отнести следующее:

  • Право получать любую оперативную информацию о деятельности и текущем положении компании.

  • Устанавливать положения договоров, соглашений и других документов, которые подписывает Председатель.

  • Именно Правление принимает решение о найме сотрудников, в том числе управляющего.

    Оно же разрабатывает критерии отбора, шаблоны соглашения и различных документов, регламентирующих работу таких сотрудников.

  • Правление объявляет конкурс на выполнение тех или иных видов работ, выбирает контрагента и заключает контракт с победителем.

ВНИМАНИЕ! Если принято решение работать с Управляющей компанией, то Правление выбирает, какая именно компания будет оказывать коммунальные услуги, если иное не прописано в Уставе.

Как часто проводятся собрания? Процедура и бланки

Количество заседаний в году не регламентируется законодательными нормами.

Это и понятно, ведь этот орган должен работать на постоянной основе.

Полагаем, что он должен собираться не реже, чем раз в неделю. И это только в том случае, если оперативная деятельность отдана внешнему управляющему, либо организации.

ВАЖНО! В ситуации, когда сам председатель ведает хозяйством, Правление должно выполнять функцию совета директоров и обязано собираться почти в ежедневном режиме.

Особенно это актуально, если на других членах этого коллегиального органа лежат какие-либо функции (например, бухгалтерия).

Как же проводятся заседания Правления?
Кодекс содержит лишь несколько положений, которые становятся обязательным для всех.

  1. Собрание Правления созывается Председателем.

При этом указывается, что сроки устанавливаются Уставом.

Мы рекомендуем обозначить не просто рамки и частоту, а включить график созыва (скажем, раз в неделю, а график установить решением общего собрания).

Это позволит оперативно обсуждать запросы граждан и выносить по ним решения.

  1. Заседания можно проводить только в очной форме.

Закон предусматривает, что Правление может принять решение при наличии кворума – более 50% от числа его членов.

  1. Решения принимаются анием, если его поддержало большинство присутствующих членов Правления.

ВАЖНО! В Уставе вы можете установить более высокий порог явки для принятия решения Правлением.
Это нужно, если среди жильцов есть несколько непримиримых групп.

В таком случае высокий порог обеспечит учёт интересов всех собственников и не пропустит решение, которое может задевать интересы части проживающих.

Образец и бланк Протокола правления приведён по ссылке.

Его подписывает Председатель Правления, а также может подписать его заместитель.
Выписка из Протокола заверяется этими же лицами.

Если иное не установлено основным документом, Правление выбирает из своего состава Председателя. О том, как проводится такое избрание мы расскажем отдельно.

Посмотрите полезную видеоинформацию по нашей теме:

В своей деятельности Правление должно исходить из интересов членов Товарищества собственников жилья и жильцов в МКД. Об этом важно помнить любому, кто взял на себя такую работу.

Законом установлен ряд норм с целью обеспечить правильное функционирование системы. Вы можете расширить их, включив в Устав или в Положение подробное описание важных процедур.

Источник: https://kapremont.expert/mnogokvartirniy-dom/upravlenie-mkd/tovarishhestvo-sobstvennikov-zhilya/protokol-zasedaniya-pravleniya-tszh-obrazets.html

Уголок юриста
Добавить комментарий