Когда необходима справка по форме 182 н для фсс в 2019 году

Справка 182н образец заполнения в 2019 году

Когда необходима справка по форме 182 н для фсс в 2019 году

— Организация бизнеса — Кадры — Прием на работу — Справка по форме 182н

Новая форма справки 182н появилась в 2013-м году. Она утверждена соответствующим Приказом Минфина и обязательна для выдачи увольняющимся работникам. К ее заполнению предъявляется ряд требований. Скачать бесплатно бланк и ознакомиться с образцом заполнения справки 182н можно ниже.

Структура справки 182н

В бланке справки по форме 182н содержатся следующие блоки:

  • Информация о страхователе – компании или предпринимателе-работодателе, включая регистрационные номера и филиал ФСС, за которым закреплен страхователь. Здесь указываются все реквизиты, имеющие значение для соцстраха.
  • Данные о застрахованном лице, в том числе паспорт, номер СНИЛС, периоды страхования в течение двух последних лет (был ли он застрахован в течение всего периода или нет).
  • Суммы годовых зарплат, с которых делались отчисления в Соцстрах с разбивкой по годам.
  • Периоды временной нетрудоспособности по каждому году отдельно (эта информация должна подтверждаться соответствующими бюллетенями и справками).

Вся информация берется из документов бухгалтерского учета. Номер и дата проставляется в соответствии с регистрационной записью в журнале или компьютерном реестре.

Требования к оформлению справки по форме 182н

Заполнять бланк следует шариковой ручкой с черными или синими чернилами либо на компьютере. Разрешается добавлять строки для отражения достоверной информации. Корректировки и исправления на бланке недопустимы. Если они все же необходимы, то справка переделывается полностью. Все числовые значения сумм дублируются в скобках словами.

В случае, если застрахованный не работал в течение одного из указываемых годов, то отображается только реально отработанное время и вознаграждение за него.

Печать ни в коем случае не ставится на подпись руководителя. Все данные указываются разборчиво – разночтения недопустимы.

Правила заполнения бланка справки 182н

На бланке отражаются только суммы реально начисленной заработной платы — той,  с которой произведены отчисления в ФСС. Указывая в третьем разделе зарплату не за полный год, в четвертом необходимо указать количество дней, в течение которых сотрудник был нетрудоспособен. Эти показатели должны соответствовать друг другу с точки зрения бухгалтерского учета.

Помните, что существуют лимиты по зарплате для правильного расчета и учета страховых отчислений. В справке не может отражаться сумма, их превышающая.

При указании периодов временной нетрудоспособности, подтвержденных больничными листами, но, в течение которых сотрудник исполнял свои трудовые обязанности, они считаются периодами нетрудоспособности и отражаются по разделу №4.  Это такое же основание для получения компенсации, как больничный, по которому сотрудник полностью проболел. Зарплата за этот период  отражается в разделе №3 в составе суммарного годового вознаграждения.

Справка по форме 182н: образец заполнения

Заполнять справку удобнее всего по представленному образцу.

  1. Дата и номер. Проставляется в соответствии с записью в регистрационном журнале или электронном реестре.
  2. Полное наименование страхователя (юридического лицо или предпринимателя), его ИНН/КПП, филиал ФСС, которому он подчиняется, регистрационный номер страхователя и код подчиненности, юридический адрес и телефон.
  3. Информация о застрахованном лице: полное ФИО, паспортные данные, адрес по прописке, номер СНИЛС, периоды работы у страхователя (на каждый год по отдельности).
  4. Суммы начисленной зарплаты по каждому году итоговой цифрой и в скобках прописью.
  5. Дни нетрудоспособности за каждый год: сначала суммарно, а ниже каждый период по отдельности. Каждый из этих периодов должен подтверждаться больничным листом.
  6. Подпись руководителя и лица, составившего справку плюс печать.

Ниже можно бесплатно скачать бланк (форму) и образец заполнения справки 182н в 2019 году:

Справка 182н бланк: скачать

Справка 182н: образец заполнения (40 голос., 4,30 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/priem-na-rabotu/spravka-po-forme-182n.html

Справка 182н для расчёта, начисления и оплаты больничного листа

Когда необходима справка по форме 182 н для фсс в 2019 году

Законодательством предусмотрена особая справка формы 182н, предназначенная для расчёта больничного листа работникам. Выясним, в каких случаях необходима справка формы 182н, кто её выдаёт, существуют ли особенности заполнения бланка.

Кому должна предоставляться справка и для чего она необходима

Справка 182н обязательна для начисления социальных пособий по временной нетрудоспособности работнику из средств ФСС. Предоставление этого документа может понадобиться в тех случаях, когда выплачиваются пособия:

  • по временной нетрудоспособности при предоставлении больничного листа;
  • по беременности и родам;
  • если речь идёт об отпуске по уходу за маленькими детьми в возрасте до полутора лет.

Как нужно заполнить бланк 182н

Иногда начинающие бухгалтеры не знают, как выглядит правильно оформленная справка по форме ФСС. В этом документе указываются следующие сведения:

  • фактические выплаты сотруднику в течение последних 2 лет (24 месяцев),
  • основная информация об этих выплатах,
  • периоды временной нетрудоспособности,
  • указывается величина страховых взносов в ПФР и ФСС РФ.

Работник может претендовать на подобные выплаты в случае, если трудоустроен официально и выплачивает все необходимые налоги и страховые взносы.

Заполнением этой справки должен заниматься непосредственно работодатель. Это может быть ответственное лицо в виде директора компании, главного бухгалтера или работника отдела кадров. Обязательно должна стоять подпись ответственного лица и печать предприятия в отдельно выделенной для этого графе.

Требования к оформлению справки о заработной плате за предыдущие годы

Справка может заполняться с помощью одного из трёх способов:

  • с помощью шариковой ручки чёрного или тёмно-синего цвета;
  • в электронном формате;
  • посредством машинописного текста.

В документе не должны присутствовать помарки или исправления, рядом с подписью директора организации должна находиться печать компании. Иногда бухгалтеры сомневаются, где проставлять оттиск, однако в форме 182н для этого выделено специальное поле, которое называется «М.П.»

Какие сведения указаны в новой форме 182н

В этой справке содержится информация обо всех выплатах работнику, произведённых работодателем в течение последних двух лет, с которых делались отчисления в ФСС. Периоды, в течение которых работник был нетрудоспособен, также вносятся в этот документ (указывается итоговое количество дней). В документе разрешается делать новые графы с указанием дополнительной информации о сотруднике.

В этом документе указываются доходы сотрудника за последние 24 месяца

Когда работник может получить справку для расчёта больничного листа

Далеко не все работники знают, что справку 182н можно взять в любой момент.

Эта справка выдаётся работодателем по требованию работника, даже если последний обратился за ней через некоторое время после увольнения.

Причём, если работник не имеет возможности забрать справку самостоятельно, то работодатель может отправить её заказным письмом. Но для этого необходимо получить согласие работника.

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/spravka-182-n-obrazets-zapolneniya.html

Справка для расчета больничных листов 182н – форма, содержание, расчет

Когда необходима справка по форме 182 н для фсс в 2019 году

Оформленный надлежащим образом больничный лист, или лист временной нетрудоспособности, дает работникам предприятий право на то, чтобы не выходить на работу до момента выздоровления.

Если сотрудник представил данный документ работодателю, в предоставлении ему возможности оправиться после болезни или травмы не может быть отказано, поскольку больничный лист подтверждает тот факт, что человек действительно обращался к врачу за помощью, и специалист настоял на невыходе на работу.

Во время пребывания на больничном гражданин может не волноваться об увольнении, кроме того, ему положено денежное пособие. И чтобы его получить, необходим не только лист нетрудоспособности, но и справка для расчета больничных листов 182н.

Для чего нужна справка для расчета больничных листов 182н

Пособие по временной нетрудоспособности вычисляется бухгалтером предприятия на основании данных о среднем заработке сотрудника за предшествующие 2 года.

Справка для расчета больничных листов 182н необходима для того, чтобы предоставить ее бухгалтеру фирмы или непосредственно руководителю компании, чтобы сотруднику выплатили больничное пособие за весь период времени, пока он не выходил на работу по причине заболевания или травмы.

Если справка не будет оформлена, работник не останется без выплаты, но сумма ее значительно уменьшится. Без данного документа бухгалтер обязан будет рассчитать сумму пособия, исходя из имеющейся информации – данных об отработке части расчетного периода, о действующей величине МРОТ.

Какие сведения должна содержать справка для расчета больничных листов 182н

Для расчета больничного пособия необходимо узнать, какой у сотрудника средний заработок. В настоящее время, чтобы его вычислить, нужно разделить общую сумму доходов работника за последние 2 года, на количество дней в этом периоде. Число дней рассчитывается за те 2 года, которые предшествовали:

  • отпуску по болезни;
  • увольнению работника или прекращению выполнения трудовых обязанностей;
  • обращению сотрудника за справкой о расчете размера заработка.

При этом не учитываются дни ежегодных отпусков, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также предыдущие периоды пребывания на больничном. Для вычисления среднего дневного дохода, можно воспользоваться формулой:

СДЗ = СД2Г : (ККД2Г – ДНП),

где СДЗ – среднедневной заработок;

СД2Г – суммарных доход за 2 года (зарплата, премии и прочие выплаты сотрудника, с которых уплачивались страховые взносы);

ККД2Г – количество календарных дней за эти 2 года;

ДНП – дни неучитываемых периодов.

В данный момент принимается к рассмотрению только обновленный бланк справки о величине заработка за 2 год – форма 182н, введенная в оборот с 2013 года. От предыдущей версии этот документ отличается тем, что в нем можно указать неучитываемые при расчете СДЗ периоды. Новый бланк содержит в себе 4 раздела с информацией:

РазделСведения
1Информация о компании, в которой справка была оформлена.
2Информация о работнике, для которого производится расчет СДЗ.
3Информация обо всех доходах работника, облагаемых страховыми взносами. Все страховые отчисления прописываются по годам с внесением записей в обособленную графу по сведениям за каждый год. Также указываются данные о текущих взносах в ПФР и ФСС.
4Информация о продолжительности периодов нетрудоспособности с сохранением среднего заработка без начисления страховых платежей (неучитываемых периодов) – о числе дней за каждый год в отдельности.

Как составляется справка для расчета больничных листов 182н

Делать в справке 182н исправления, помарки и затирки запрещено, в противном случае она становится недействительной.

Справка 182н оформляется на основании информации, отраженной в отчетах страхователя и бухгалтерии. Рассмотрим, по каким правилам производится заполнение нового бланка справки о расчете среднего заработка по форме 182н:

ДействиеПравило заполнения справка 182н
Заполнение бланкаСведения о зарплате сотрудника в бланк вносятся вручную или на компьютере в электронной форме. В первом случае обязательно пользоваться ручкой с синими/черными чернилами.
Соблюдение порядка заполненияВ разделе №3 нужно указать лишь те заработки работника, которые облагались страховыми взносами. Ежегодно устанавливается предел страховой суммы, и его нужно учитывать – потому не разрешается указывать в бланке сумму, которая оказалась бы выше утвержденного на год лимита. На 2017 год – это 755 тыс. рублей, на 2018 год – 815 тыс. рублей.
Учет исключаемых периодовКаждый из имевших место за период расчета исключаемый период указывается отдельной графой (прописываются даты начала и конца). Число календарных дней указывается сначала цифрами, затем прописью. В отношении каждого такого периода делается уточнение – “временная нетрудоспособность”, отпуск по БиР, отпуск по присмотру за детьми.

Лучше, если справка 182н будет оформлена на фирменном бланке предприятия – так на бумаге сразу будут указаны наименование фирмы, все реквизиты (юридический адрес, ИНН, ОГРН, КПП).

у справка должна быть подписана – “Справка-расчет больничного листа”. Отметка о том, по какому поводу выдан больничный лист, не обязательна.

В документе нужно прописать, какого числа составлена справка, под каким номером она зарегистрирована, к больничному листу под каким номером она прикреплена.

Справка 182н должна быть скреплена круглой печатью компании, в которой работает сотрудник.

Работодатель за свой счет оплачивается первые 3 дня пребывания сотрудника на больничном, а оставшийся период компенсируется из средств бюджета Фонда социального страхования.

В справке обязательно должны быть указаны и некоторые другие сведения, касающиеся работы сотрудника:

ИнформацияНеобходимые сведения
Персональные данные сотрудникаФамилия, имя, отчество

должность на фирме

структурное подразделение или отдел, в котором он осуществляет должностные функции

табельный номер

СНИЛС, ИНН

Данные для вычисления пособияВремя, проведенное на больничном

общее число дней, выпавших на период нетрудоспособности

трудовой (страховой) стаж

размер больничного пособия в процентном соотношении к окладу

расчетный (учетный) период

Сведения о зарплате (за каждый год)Деньги, поступившие на расчетный счет

предельная сумма страховой базы за расчетный год

суммы, которые будут учтены для расчета пособия

Наконец, в конце прописывается сумма больничного пособия, положенная к выплате за счет Фонда социального страхования. Можно указать размер пособия с учетом удержания НДФЛ, а можно сумму НДФЛ прописать отдельно.

Источник: http://rabotniky.com/spravka-dlya-rascheta-bolnichnyx-listov-182n/

Уголок юриста
Добавить комментарий