Если сотрудник в отпуске кто его замещает

Как и кем заменить работника, уходящего в отпуск?

Если сотрудник в отпуске кто его замещает
Лето — долгожданное время для сотрудников и настоящая головная боль для кадровиков. Ведь временное отсутствие даже одного линейного специалиста требует перераспределения человеческих ресурсов. Как и кем заменить работника, уходящего в отпуск?

Совмещение должностей

Пожалуй, это самый распространенный способ замены отдыхающего сотрудника. В этом случае функции отпускника выполняет его коллега, продолжая при этом заниматься своими основными обязанностями, прописанными в трудовом договоре (ст. 60.

2 Трудового кодекса РФ). Естественно, работая «за себя и за того парня» сотрудник вправе рассчитывать на увеличение заработной платы.

Согласно статье 151 ТК РФ, размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы.

«Для возложения на сотрудника дополнительной работы необходимо оформить письменное соглашение к трудовому договору, — объясняет Анна Брандукова, ведущий специалист Департамента трудового права и кадрового делопроизводства ООО “Центр абонентского обслуживания”.

— В нем должен быть прописан перечень обязанностей, которые дополнительно поручаются работнику, сроки совмещения, а также размер доплаты».

Если обязанности отпускника исполняет несколько человек, то дополнительное трудовое соглашение должно быть заключено с каждым из них.

Между тем работник, временно исполняющий обязанности коллеги, на протяжении всего срока совмещения имеет право отказаться от дополнительной «нагрузки», равно как и работодатель вправе досрочно прекратить соглашение. Обе стороны обязаны известить друг друга об этом решении не позднее чем за три дня (ст. 60. 2 ТК РФ).

Временный перевод

В случае временного перевода сотрудника на должность отпускника он на время освобождается от основных обязанностей и полностью замещает отдыхающего специалиста. Порядок оформления трудовых отношений такой же, как и в предыдущем пункте — необходимо заключить с сотрудником дополнительное соглашение.

При определенных обстоятельствах временный перевод сотрудника происходит без заключения дополнительного соглашения.

Например, в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве и других чрезвычайных ситуациях. Срок временной работы не должен превышать одного месяца.

Оплата труда работника производится по выполняемой работе, но она должна быть не меньше среднего заработка по прежнему месту работы (ст. 72. 2 ТК РФ).

Также стоит отметить: если по окончании срока перевода прежняя должность временному сотруднику не предоставлена и он сам этого не потребовал и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Внутреннее совместительство

Исполнять обязанности находящегося в отпуске работника можно и по совместительству. В этом случае сотрудник трудится полный рабочий день на своем основном месте, а по его окончании занимается делами отпускника.

Такой вид замещения требует оформления нового трудового договора, в котором должно быть указано, что работа является совместительством. Также издается приказ о приеме на работу, и на сотрудника оформляется отдельная карточка.

Кроме того, по желанию специалиста в его трудовую книжку вносится соответствующая запись.

Согласно статье 284 ТК РФ, продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов в день. В дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

Тем не менее, не стоит расценивать замещение коллеги исключительно как трудовую повинность. Нужно помнить, что работа в компании — это не только заработок денег, но и определенная ответственность за ее дальнейшее развитие.

«Работа в команде — очень важный элемент любой структуры, — считает Софья Баженова, руководитель отдела персонала группы компаний “Элком”. — Если сегодня ты поможешь, то завтра помогут тебе. В некоторых организациях выстроена целая система взаимозаменяемости сотрудников.

Например, в нашей компании менеджер по продажам обязательно должен иметь напарника, и если один находится в отпуске или в командировке, другой может выполнять его работу и вести его клиентскую базу. Конечно, любой дополнительный труд должен быть оценен по достоинству.

Наши сотрудники, которые успевают делать не только свою работу, но и дополнительно совмещать, регулярно вознаграждаются и всегда заслуживают благодарности компании».

Однако далеко не всегда организация может подобрать замену отдыхающему сотруднику. Например, если штат компании малочисленный или если отпускник является «узким» специалистом, равного которому на предприятии нет. В этом случае выходом из ситуации может стать привлечение человеческих ресурсов извне.

Внешнее совместительство

Является практически полным аналогом внутреннего совместительства — порядок оформления идентичен. Разница заключается в том, что работник по совместительству ранее не работал на этом предприятии, поэтому времени на его обучение может быть потрачено больше.

Срочный трудовой договор

Для замены отпускника можно заключить срочный трудовой договор с временным работником. Порядок оформления трудовых отношений в этом случае такой же, как и при заключении договора на неопределенный срок. Но есть и небольшие различия.

«В срочном договоре обязательно прописываются причины и основания его заключения со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ, а также сроки его действия, — поясняет Анна Брандукова.

— При этом срок может определяться как конкретной датой, так и наступлением какого-либо события».

Последний пункт особенно важен при замещении отдыхающего сотрудника. Нередко возникает ситуация, когда работник опаздывает с выходом из отпуска, например, в связи с неожиданной болезнью.

Если же в срочном трудовом договоре замещающего сотрудника указана конкретная дата окончания работы, но он продолжает трудиться, то отношения с работодателем становятся бессрочными.

Это значит, что при выходе отпускника придется искать какую-либо причину для увольнения временного сотрудника.

Анна Брандукова обращает внимание на то, что в случае многократного заключения срочного трудового договора по той же трудовой функции суд может признать такой договор заключенным на неопределенный срок (пункт 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Трудовой кодекс предлагает различные варианты замещения отпускника. Но самое главное, о чем стоит помнить сотруднику и работодателю, — любые трудовые отношения обязательно должны быть закреплены юридически.

Источник: https://delovoymir.biz/kak-i-kem-zamenit-rabotnika-uhodyaschego-v-otpusk.html

Замещение работника на время отпуска по ТК РФ

Если сотрудник в отпуске кто его замещает

— Организация бизнеса — Кадры — Замещение работника на время отпуска

В трудовой деятельности иногда может возникнуть ситуация, когда уход сотрудника на отдых может нанести ущерб производственному процессу и деятельности организации, и чтобы минимизировать связанные с этим потери может производиться замещение работника на время отпуска. При этом ТК РФ содержит в себе различные нормативы, позволяющие заместить отсутствующего сотрудника иным работником. О том, как их применять, как проводится замещение работника на время декретного отпуска или же отпуска за свой счет и в иных ситуациях следует знать всем сторонам трудового договора.

Замещение работника на время отпуск – основные способы и особенности процедуры

Действующее трудовое законодательство предусматривает достаточно большое количество способов, при использовании которых есть возможность провести замещение работника на время отпуска по ТК РФ. При этом знать о них следует как работодателю, так и сотрудникам – как уходящим в отпуск, так и замещающим их лицам.

В целом, основных методов и способов замещения есть пять. Некоторые предполагают привлечение сторонних сотрудников, другие же – использование внутренних кадровых ресурсов организации. К видам и способам замещения работников во время отпуска так можно отнести:

  • Временный перевод одного из сотрудников организации на рабочее место отсутствующего работника. В данном случае законодательство строго регламентирует означенную процедуру, а также права и обязанности сторон в соответствии с положениями ТК РФ.
  • Совмещение должностей в рамках предприятия для одного из работающих сотрудников. В таковой ситуации совмещающий должности работник одновременно выполняет не только свои прямые должностные обязанности, но и работу ушедшего в отпуск лица за дополнительную плату или в соответствии с условиями договора или локальных нормативных актов предприятия.
  • Наём нового сотрудника по совместительству. Привлечение совместителя позволяет минимизировать затраты на труд и упростить оформление трудовых взаимоотношений.
  • Привлечение нового работника по срочному трудовому договору. В данном случае работник привлекается на время отсутствия основного сотрудника, после чего трудовой договор расторгается.
  • Привлечение сторонних специалистов от аутсорсинговых и аутстаффинговых компаний. В таковой ситуации работодатель заключает договор на аутсорсинг или аутстаффинг, а его взаимоотношения с работником регулируются положениями не трудового, а гражданского законодательства.

Замещение работника на ответственной должности в некоторых случаях может быть обязательным.

Например, если отсутствующий сотрудник являлся единственным ответственным за охрану труда специалистом с соответствующей квалификацией, либо в иных случаях, когда это предусмотрено законодательством.

Однако в большинстве ситуаций необходимость заместить работника на время отпуска диктуется лишь экономической целесообразностью для недопущения финансовых потерь предприятия за счет отсутствия работника.

Каждый из вышеописанных способов замещения работника на время отпуска будет рассмотрен более подробно с учетом всех нюансов и нормативов ТК РФ.

Следует отметить, что работодатель обладает возможностью составления графика отпусков и изначально может регулировать возможные временные потери одного из работников.

Однако в случае декрета, который может длиться вплоть до трех лет, или же при появлении оснований для внеочередного отпуска вне графика, работодатель может быть поставлен в неудобное положение и ему может потребоваться замена работника и срочный поиск вариантов для осуществления таковой.

Временный перевод для замещения отпуска одного из сотрудников

Если один из работников ушел на положенный ему отдых, замещение отпуска может быть произведено путем перевода другого работника на предприятии на его рабочее место. При этом правовое регулирование подобных действий раскрывается в положениях статей 72.1 и 72.2 ТК РФ и предусматривает предоставление переводимому работнику определенных гарантий.

Следует помнить, что перевести работника на место отсутствующего можно различными способами, а в некоторых ситуациях работодатель даже не должен спрашивать согласия работника на осуществление перевода. Так, без согласия работника, можно перевести его для замены ушедшего в отпуск сотрудника в следующих случаях:

  • В случае, когда возможность перевода обусловлена условиями заключенного индивидуального трудового договора. Работодатель вправе вменить в обязанности сотрудника замещение им иных должностей и работников при необходимости.
  • Если фактическое место работы сотрудника, а также его должностные обязанности и трудовые условия никак не изменятся при переводе.
  • При переводе сроком до одного месяца, если перевод для замещения необходим в целях недопущения катастроф, обеспечения безопасности труда и населения. Или же если перевод проводится для предотвращения простоя, в том числе и по причине отсутствия основного сотрудника, но только если новая работа не является нижестоящей по статусу и должности на предприятии.

При временном переводе, если он не был обусловлен трудовым договором, за замещающим сотрудником должен быть сохранен средний заработок по его основному месту работы, а если работа, на которую он переводится предусматривает более высокий уровень заработка – то он должен быть предоставлен замещающему сотруднику в полном объеме.

В остальных ситуациях для временного перевода на иную работу необходимо получить согласие самого заменяющего сотрудника. При этом допускается заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором могут быть оговорены условия начисления заработной платы и предоставления других гарантий или льгот.

К преимуществам подобного замещения работника в отпуске можно отнести следующие особенности:

  • Возможность перевода специалиста, точно знающего все нюансы работы предприятия.
  • Простота поиска замены при большом штате работников.
  • Наименьшие затраты в случае замены работником с аналогичным окладом.

Недостатками же можно назвать:

  • Необходимость обеспечения ряда гарантий переводимому сотруднику.
  • Фактическое уменьшение трудового ресурса предприятия, так как в результате него окажется свободным место переведенного работника, и он не будет исполнять свои обязанности по основному месту работы.

Срочный трудовой договор для замещения сотрудника в отпуске

Правовые нормативы ТК РФ предполагают возможность замещения работника в отпуске сотрудником, нанятым по срочному трудовому договору.

Правовое регулирование подобного трудоустройства рассматривается положениями статьи 59 ТК РФ.

При этом основания для заключения срочного трудового договора работодателю искать не нужно – сама необходимость замещения отсутствующего работника является полноценным обоснованием срочности трудовых взаимоотношений.

Срочный трудовой договор автоматически прекращает свое действие при выходе на работу основного работника по возвращении его из отпуска.

Если сотрудник находился в отпуске и не вышел по тем или иным причинам на работу в течение пяти лет, то договор с заместителем теряет статус срочного и становится бессрочным, что следует учитывать в случае идущих один за одним декретных отпусков.

К преимуществам срочного трудового договора можно отнести следующие факторы и особенности:

  • Эффективное оформление взаимоотношений только на период отпуска.
  • Возможность установки иных трудовых условий, чем были у работника, ушедшего в отпуск, в том числе и меньшего уровня оплаты с соответствующим изменением должностного расписания.

Однако срочный трудовой договор имеет и ряд определенных недостатков. К таковым можно отнести:

  • Необходимость обеспечения полного пакета трудовых гарантий нанимаемому сотруднику.
  • Дополнительная нагрузка на кадровый отдел предприятия.
  • Наличие рисков при несвоевременном расторжении договора.
  • Сложность в подборе кандидатов, так как не все соискатели согласятся с временным характером работы.

Замещение работника в отпуске совместителем

Статьей 60.1 ТК РФ, а также Главой 44 ТК РФ устанавливается возможность работы по совместительству – при этом она может осуществляться как у одного работодателя, так и у разных.

Совместительство предполагает работу на ином месте, помимо основного, в режиме неполного рабочего времени.

Часто совместительства бывает достаточно, чтобы полностью заменить отсутствующего сотрудника или по крайней мере нивелировать негативные последствия его отсутствия. Однако подобное трудоустройство также имеет свои преимущества и недостатки.

К плюсам совместительства для замещения работника на время отпуск можно отнести:

  • Простоту в поиске соискателей. На совместительство может согласиться большее число соискателей, чем на срочный договор.
  • Экономию. За счет того, что работа по совместительству не может превышать 50% от основного рабочего времени, соответствующим образом уменьшается и зарплата совместителя – так, она может быть ниже МРОТ в пропорциональном соотношении к рабочему времени.
  • Отсутствие необходимости оформлять трудовую книжку. При работе по совместительству работодатель не обязан требовать от работника трудовую книжку, а запись в нее может быть внесена лишь по желанию самого совместителя.

Недостатками же подобной замены отсутствующего работника являются следующие факторы:

  • Меньший объем работы. За счет невозможности работать по совместительству в режиме полного рабочего дня, может потребоваться привлечение двух совместителей для исполнения работы одного человека.
  • Необходимость обеспечения определенных гарантий совместителю. В частности – предоставления ему отпуска в то же время, как и на основном месте работы вне зависимости от графика.

Совмещение должностей при замене сотрудника в отпуске

Законодательством в положениях статьи 60.

2 ТК РФ предусматривается возможность возложения дополнительных должностных обязанностей по совмещению работы и исполнению работы иных работников на сотрудников предприятия.

При этом таковое совмещение может как оплачиваться дополнительно, так и не требовать никакой дополнительной оплаты – однако ключевым фактором совмещения должностей является добровольное согласие сотрудника.

Если на работника изначально должностными обязанностями и трудовым договором возлагается необходимость замещать определенных сотрудников или определенные должности, в том числе и без повышения заработной платы, то никаких дополнительных соглашений с ним заключать не требуется.

К преимуществам подобного подхода можно отнести:

  • Возможность изначально предусмотреть замещение определенных работников и должностей иными.
  • Значительную экономию средств при незначительном или отсутствующем уменьшении эффективности работы.

Недостатками же совмещения являются:

  • Меньшая мотивация замещающих работников.
  • Необходимость предварительного указания обязанности замещения сотрудников.

Аутсорсинг и аутстаффинг для замещения работника в отпуске

Чтобы заместить работника в отпуске, работодатель вправе обратиться к организациям или частным предпринимателям, которые предлагают услуги аутсорсинга и аутстаффинга персонала.

В данном случае фактически будет иметь место не заключение трудового договора, а гражданско-правового соглашения о предоставлении определенных услуг, которыми могут являться и непосредственные должностные обязанности сотрудника.

Данный подход имеет ряд плюсов и минусов. В частности, к положительным его сторонам можно отнести:

  • Быстрый подбор специалистов в крупных городах.
  • Возможность гибкого указания обязанностей.
  • Отсутствие необходимости соблюдения трудовых гарантий и норм трудового законодательства в отношении заместителя.

Недостатками же подобных методов организации труда являются:

  • Более высокая стоимость в сравнении с трудом постоянного сотрудника.
  • Отсутствие рычагов влияния на исполнителя в рамках трудового законодательства.
  • Невозможность или риски при попытке использовать подобные методики при доступе к конфиденциальной информации в соответствии со служебными обязанностями.

(16 голос., 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/zameshhenie-rabotnika-na-vremya-otpuska.html

Уголок юриста
Добавить комментарий