Единовременная материальная помощь при рождении ребенка от работодателя

Содержание
  1. Материальная помощь работнику при рождении ребнка
  2. Размер выплаты
  3. Налогообложение материальной помощи при рождении ребенка
  4. Материальная помощь при рождении ребёнка: оказание ее на работе, необходимые документы, налогообложение
  5. Случаи оказания матпомощи работодателем
  6. Необходимые документы
  7. Процесс налогообложения
  8. Материальная помощь работнику при рождении ребёнка от работодателя
  9. Что такое материальная помощь при рождении ребенка – законодательство
  10. Как получить материальную помощь на рождение ребенка
  11. Налогообложение материальной помощи от работодателя сотрудникам на ребенка
  12. Матпомощь от работодателя при рождении ребенка в годах
  13. Единовременная материальная помощь на работе в связи с рождением ребенка
  14. Документы, необходимые для получения матпомощи
  15. Налогообложение материальной помощи, выплачиваемой при рождении ребенка в 2017-2018 годах
  16. Заявление на матпомощь в связи с рождением ребенка
  17. Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка
  18. Классификация выплат
  19. От государства
  20. По уходу за ребенком
  21. Материнский капитал
  22. От работодателя
  23. Налогообложение и взносы, код вычета
  24. Образец платежного поручения
  25. Бухгалтерские проводки

Материальная помощь работнику при рождении ребнка

Единовременная материальная помощь при рождении ребенка от работодателя

Действующая законодательная система предусматривает два вида финансовой помощи гражданам, родившим или усыновившим деток:

  1. Гарантированные — это пособия и вознаграждения, которые государство обязано выплатить физическим лицам. К таковым относятся единовременное пособие при рождении (усыновлении), пособие по уходу до 1,5 и 3 лет, пособие по беременности и родам, «материнский капитал» и прочее.
  2. Необязательные — это денежные суммы, которые не гарантированы государством. Например, материальная помощь при рождении ребенка 2018 от работодателя, ежемесячные пособия и вознаграждения от нанимателя, которые установлены локальными актами в организации.

Перечень государственных пособий и вознаграждений, как и порядок их предоставления, строго регламентирован законами и прочими нормативными актами. А вот особенности получения необязательных выплат законодательно не регламентированы. Поэтому остановимся на условиях предоставления матпомощи при рождении ребенка 2018 подробнее.

Размер выплаты

Законодательство обходит стороной вопросы регулирования порядка начисления матпомощи, в том числе работникам, у которых родились дети. Однако это не значит, что рассчитывать на поддержку работодателем молодые родители не могут.

Существует два варианта получения материальной помощи на работе при рождении ребенка:

  1. Если порядок начисления рассматриваемых сумм не урегулирован локальными актами или коллективным договором, требуется передать работодателю заявление с просьбой о выдаче матпомощи. В этом случае, руководство само будет решать, производить выплату, или нет.
  2. Если порядок выплат урегулирован внутренними документами организации, необходимо изучить установленные ими требования и действовать согласно прописанной процедуре.

Решение о выплате (как в первой, так и во второй ситуации) принимает работодатель, издавая волевой акт – приказ.

Основаниями для начисления выплат являются:

  • Рождение ребенка у служащего в организации лица.
  • Усыновление трудящимся ребенка. Правовой статус лиц, усыновивших ребенка в установленном законом порядке приравнивается к статусу родителей.
  • Признание работника фирмы опекуном ребенка.

Беременная сотрудница уходит в дородовый отпуск уже на 30-й недели своего интересного положения. Ей выдают больничный лист.

Первая выплата, которую может получить будущая мама, – это пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации. Для этого необходимо впервые появиться в срок до 12-ти недель. Тогда можно рассчитывать на получение после 1 февраля 2018 года 632,76 рублей.

При хорошем течении беременности и нормальных родах листок временной нетрудоспособности ей положен на 2 месяца до родов и на три месяца после. А при возникновении осложнений во время родовых манипуляций больничный лист выдают на большее количество дней.

Подробнее об этом см. «Продление больничного по беременности и родам».

После выписки из роддома женщина подает документы для получения разового пособия. Причем вышеуказанный вид материальной помощи при рождении ребенка в 2018 году положен роженице независимо от ее статуса: работает, учится или является безработной.

Чтобы получить рассматриваемое пособие, необходимо подать такие документы:

  • заявление матери или отца на получение материальной помощи;
  • оригинал справки от второго родителя, который не получал данную выплату;
  • оригинал справки из ЗАГСа;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • паспорта обоих родителей.

Имейте в виду: последние две позиции предъявляют в оригиналах, но сдают копии этих документов.

Также с 1 января 2018 года Федеральным законом “О ежемесячных выплатах семьям. имеющим детей” предусмотрена новая выплата на рождение ребенка. Ее называют “путинским пособием”. 28 ноября 2017 года В.

Путин на заседании Координационного совета по реализации Национальной стратегии действий в интересах детей предложил ввести с 2018 года ежемесячные выплаты молодым семьям при рождении первого ребенка до достижения им полутора лет.

Сумма выплат будет исчисляться из размера прожиточного минимума ребенка, установленного на региональном уровне за второй квартал года, предшествующего обращению за такой выплатой. «В среднем она составит в 2018 году в зависимости от региона 10 523 рубля, в 2019 году – 10 836 рублей, в 2020 году – 11 143 рубля». Подробнее см. “Новое пособие на ребенка в 2018 году“.

Так как оказание финансовой помощи молодым родителям — дело добровольное, решение о её назначении принимает руководитель компании. Он, конечно, учтёт факторы:

  • характеристики сотрудника, просящего помощь;
  • его вклад в общее дело и стаж в компании;
  • финансовое состояние;
  • полезность для фирмы;
  • ценность должности или квалификации;
  • наличие свободных денег в бюджете.

Руководители чаще всего идут навстречу таким сотрудникам, которые ценятся в компании: проверенным, ответственным, «долгожителям». То есть, директор заинтересован поддерживать только тех сотрудников, которые приносят пользу компании.

Какой денежной суммой помочь сотруднику решает только руководитель с учётом состояния бюджета компании.

Если в коллективном договоре имеется условие об обязательности таких начислений, то и размер помощи может быть там прописан, например, в процентах к зарплате. В большинстве случаев нуждаемость и размер помощи определяет директор.

Между тем ни один правовой акт не устанавливает пределов помощи, то есть, сколько директор скажет, столько и будет назначено. Однако есть оговорки.

Налогообложение материальной помощи при рождении ребенка

Порядок налогообложения материальной помощи при рождении ребенка в 2017-2018 году установлен п. 8 ст. 217 НК РФ. Если выплачивается сумма меньше 50 000 рублей, то НДФЛ не уплачивается. Если же сумма больше 50 000 рублей, выплаты сверх данной суммы облагаются налогом. Если родилась двойня, от подоходного налога освобождается 100 000 рублей, а если тройня – 150 000 рублей.

Похожее правило установлено и для страховых взносов. Если матпомощь выплачена в размере менее 50 000 рублей, страховые взносы не уплачиваются. Страховыми взносами облагаются суммы сверх 50 000 рублей (п. 1 ст. 422 НК РФ).

Чтобы не платить подоходный налог, по закону данный вид помощи не должен быть более 50 тысяч рублей (п. 7 ст. 217 НК РФ).

Таким образом, с материальной помощи при рождении ребенка в 2018 году удержание налога не происходит, если:

  1. она была не более 50 000 рублей;
  2. получена родителем до достижения ребенком возраста 1 года.

Подробнее об этом см. «НДФЛ с материальной помощи».

Имейте в виду: абсолютно аналогичные правила действуют в отношении страховых взносов (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Налоговый кодекс содержит определенные упоминания по правилам вычета налогов из суммы материальной помощи от работодателя. По общему правилу ни лицо, которому выдана разовая материальная помощь, ни его работодатель не выплачивают с данной суммы налоги в бюджет, но только в том случае, если работодатель и заявитель остались в следующих рамках:

  • выплата материальной помощи произведена до того момента, как ребенку исполнился год;
  • матпомощь при рождении ребенка не превысила 50 тысяч рублей.

Отдельно отметим, что сумма пособия определена для обоих родителей вместе. То есть получить каждому родителю можно по 25 тысяч рублей, чтобы избежать выплаты налогов либо один родитель может получить 50 тысяч. При подаче заявления сотрудник вправе сам указать необходимую сумму, которая может быть либо одобрена, либо отклонена.

В случае отказа руководства выплачивать вам материальную помощь вы вправе написать в профсоюз вашей организации, возможно, эту выплату произведут они. Но профсоюз также не обязан выплачивать такие пособия.

Единственный случай, когда в выплате не могут отказать, а в случае отказа можно идти в суд, это если в трудовом договоре или локальных нормативных актах указана обязательность материальной помощи каждому сотруднику или конкретно вам.

Отметим сразу, что максимального размера материальной помощи в связи с рождением ребенка от нанимателя не установлено. То есть ни один законодательный акт не предусматривает ограничений по максимальному размеру материалки, как и минимальной суммы. Следовательно, работодатель самостоятельно определяет размер финансовой помощи, исходя из финансовых возможностей организации.

Особенности предоставления, как и сумма поддержки, должна быть зафиксирована в локальных распорядительных документах учреждения. Например, в положении по оплате труда, коллективном или трудовом договоре либо в отдельном приказе.

Напомним, что материалка — дело добровольное. Если в организации не установлены нормы и правила предоставления помощи, то руководство вправе не выплачивать матпомощь на детей.

Вам также может быть интересно: Размеры и особенности государственных пособий на ребенка в 2018 году

Допустим, в учреждении установлена материальная помощь при рождении ребенка, налогообложение выплат будет следующим: если сумма менее 50 000 рублей, то налоги с материалки не удерживаются (п. 8 ст. 217 НК РФ и п. 1 ст. 422 НК РФ). Если более 50 000 рублей, то с разницы, превышающей допустимый лимит, нужно удержать НДФЛ, а также начислить на эту сумму страховые взносы.

В семье Букашки Александра Борисовича родилась дочка Анна. В организации, где работает отец, предусмотрена матпомощь в размере 120 000,00 рублей. В компании, где трудится мама, размер материалки — 50 000,00 рублей.

Налогооблагаемая база: 120 000,00 – 50 000,00 = 70 000,00 рублей.

НДФЛ: 70 000 * 13 % = 9100 рублей.

На руки отец получит: 120 000 – 9100 = 110 900 рублей.

Страховые взносы: 70 000 * 30,2 % = 21 140 рублей.

Перейти  Как подготовить квартиру к продаже

Мать ребенка получит на руки 50 000,00 рублей, удержание НДФЛ и начисление страховых взносов не требуется.

how2get.ru

В соответствии со статьёй 9 ФЗ №212 взносы в бюджет РФ не выплачиваются с материальной помощи на ребёнка при условиях:

  • помощь назначена не позже, чем через год от момента рождения малыша;
  • её размер не больше 50 тысяч рублей.

То есть, если помощь оказана в большем размере, с разницы фирма заплатит все взносы в соцстрах, ПФР, медстрах. А если ребёнку больше годика, платежи в бюджеты пойдут со всей суммы.

Такое же условие о подоходном налоге, но его платит не фирма, а сам работник. В статье 217 Налогового кодекса сказано, что НДФЛ не платится с материальной помощи на рождение малыша (в течение его первого года), если её размер не превысил 50 тысяч рублей.

Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается за счет собственных средств организации и не учитывается при налогообложении прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ). Не учитывается эта выплата и при применении ­УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А вот порядок обложения таких выплат НДФЛ и страховыми взносами имеет определенные особенности.

Недавно Минфин изменил мнение относительно обложения НДФЛ сумм материальной помощи при рождении ребенка. Прежняя позиция финансового ведомства была такова: не облагается НДФЛ единовременная матпомощь, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 000 рублей, одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 рублей.

Источник: https://imdbmedia.info/materialnaya-pomoshch-rabotniku-rozhdenii-rebnka/

Материальная помощь при рождении ребёнка: оказание ее на работе, необходимые документы, налогообложение

Единовременная материальная помощь при рождении ребенка от работодателя

Трудовым законодательством не регулируется выплата работодателем материальной помощи при рождении ребёнка. Но некоторые организации оказывают финансовую помощь молодым родителям из собственных средств. Такая выплата не является обязательной и относится к категории социальных выплат, направленных на материальную поддержку молодой семьи.

Случаи оказания матпомощи работодателем

В некоторых случаях работодатель обязан оказать единовременную финансовую поддержку в случае рождения ребёнка. Кому положена материальная помощь на работе и в каком размере:

  • военнослужащим, в том числе военнослужащим по контракту, в сумме оклада денежного содержания, на основании Приказа МО РФ от 30.12.11 № 2700;
  • некоторым категориям государственных гражданских служащих в размере, определённом нормативными документами, утверждёнными представителем нанимателя;
  • сотрудникам бюджетных и казённых учреждений, если в локальных нормативных актах предусмотрена финансовая поддержка молодых родителей;
  • работникам организаций, если в коллективных договорах, положениях об оплате труда или других документах установлены случаи денежных выплат, улучшающие материальное положение членов коллектива.

Не стоит отчаиваться и в случае, когда в организации не предусмотрены такие выплаты. Нужно письменно обосновать своё тяжёлое материальное положение и попросить руководителя о финансовом содействии, приложив к заявлению подтверждающий документ. Если руководитель считает, что сотрудник обладает ценными и необходимыми для работы качествами, он вправе единолично решить вопрос о выплате.

Оба родителя могут получить денежные выплаты при появлении в семье детей, даже если они работают в одной организации. Оказывая финансовое подспорье новоиспечённым родителям, работодатель мотивирует работников на долговременное сотрудничество.

Необходимые документы

Оформление документов на выплату матпомощи при рождении ребёнка требуется для подтверждения расходов в налоговом учёте. В случае отсутствия какого-либо документа налоговый орган может не признать расходы и начислить НДФЛ и страховые взносы на сумму единовременной выплаты. Как в этом году получить материальную помощь на работе:

  • Сотрудник должен написать на имя руководителя заявление в свободной форме с просьбой об оказании финансовой помощи с приложением копии свидетельства о рождении.
  • Руководитель учреждения оформляет приказ на выплату материальной помощи сотруднику с указанием суммы и срока, до которого необходимо перечислить денежные средства. Приказ оформляется в соответствии с установленными в учреждении нормами делопроизводства. С приказом необходимо ознакомить заинтересованных лиц.

Процесс налогообложения

Работодатель имеет право выплатить материальную помощь за счёт средств организации. В соответствии со статьёй 270 Налогового кодекса РФ эта выплата не уменьшает налог на прибыль организаций. В случае применения УСН с объектом налогообложения «Доходы-Расходы» действует аналогичная норма (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Матпомощь, оказываемая работодателем, облагается НДФЛ и страховыми взносами с некоторыми особенностями.

Статьёй 217 НК РФ установлен закрытый перечень доходов, не облагаемых НДФЛ. В соответствии с нормой закона работник получит на руки всю начисленную сумму без вычета НДФЛ, если её размер не превышает 50 тыс.

рублей. Из суммы, превышающей 50 тыс. рублей, будет удержан налог в размере 13%. Например, начислена сумма 70 тыс. рублей. Работнику будут перечислены денежные средства в размере 67,4 тыс. рублей. Расчёт: 50000+(20000−20000*0,13).

Письмом от 15.07.2016 № 03−04−06/41390 Минфин РФ разъяснял, что лимит в 50 тыс. рублей устанавливается в совокупности на обоих родителей.

Поэтому работодатели, оказывающие финансовую поддержку сотруднику, просили справку от второго родителя о получении (или неполучении) материальной помощи. В случае если одному родителю выплатили 50 тыс.

рублей, работодатель другого родителя выступал в роли налогового агента и удерживал НДФЛ со всей выплаченной суммы.

Источник: https://chebo.pro/pravo/materialnaya-pomoshh-ot-rabotodatelya-pri-rozhdenii-rebyonka.html

Материальная помощь работнику при рождении ребёнка от работодателя

Единовременная материальная помощь при рождении ребенка от работодателя

— Организация бизнеса — Кадры — Материальная помощь работнику при рождении ребёнка

Несмотря на то, что действующее законодательство предусматривает определенный уровень социальных гарантий, предоставляемых работающим женщинам и мужчинам при появлении в семье ребёнка, многие работодатели также практикуют предоставление дополнительных выплат материальной помощи на работе за рождение ребёнка. Однако данный вопрос имеет достаточно непрозрачное правовое регулирование. Поэтому о том, как выплачивается материальная помощь при рождении ребенка от работодателя, как её можно получить и обязательно ли её предоставление, следует знать всем сторонам трудовых взаимоотношений.

Что такое материальная помощь при рождении ребенка – законодательство

Под материальной помощью в современном трудовом и налоговом праве подразумеваются меры социальной защиты работников, осуществляемые работодателями на добровольной основе.

В том числе может предоставляться материальная помощь и при рождении ребёнка – многие работодатели используют подобную практику для поощрения сотрудников.

В законодательстве понятие материальной помощи отражено лишь в Налоговом кодексе, а именно в следующих его статьях, регулирующих налогообложение и начисление страховых взносов:

  • Ст. 217 НК РФ.
  • Ст. 270 НК РФ.
  • Ст. 422 НК РФ.

Следует в обязательном порядке различать материальную помощь сотруднику при рождении ребёнка и декретные выплаты. В частности, декретные выплаты являются формой обязательной государственной поддержки, хоть и частично выплачиваются самим работодателем – впоследствии все его затраты компенсируются из средств ФСС. В случае же с материальной помощью государство её не компенсирует, однако предусматривает возможность освобождения её от налогообложения.

Главное, что следует понимать как работникам, так и работодателю, это то, что материальная помощь при рождении ребенка является сугубо добровольной.

Никакие нормативные акты, законы федерального и местного уровня не могут обязывать осуществлять подобные выплаты – они устанавливаются лишь нормативными актами предприятия, как и весь порядок их начисления, размер и иные расчеты.

Но если выплата матпомощи на ребенка была обусловлена коллективным договором, трудовым договором, или иными внутренними документами, то отказ от её предоставления может считаться нарушением нормативов трудового законодательства и повлечь за собой ответственность работника.

Как получить материальную помощь на рождение ребенка

Чтобы получить материальную помощь за рождение ребенка на работе, сотрудница или сотрудник должны написать на имя работодателя заявление. При этом сама материальная помощь данного типа должна быть предусмотрена локальными нормативными актами предприятия.

Кроме того, данные нормативные акты, чаще всего выраженные в виде отдельного положения, могут предусматривать и строго определенный порядок предоставления подобных выплат, ограничения, список необходимых документов от работника и иные условия её начисления.

Сотрудники имеют право обращаться к работодателю, если им нужна материальная помощь в любом случае, даже если она не предусматривается никакими составленными документами. Однако в таковой ситуации у налоговых органов может возникнуть подозрение о том, что данная выплата не имеет социальный, а имеет поощрительный или выборочный характер, что не позволит избежать налогообложения означенных сумм.

Непосредственное начисление материальной помощи осуществляется исключительно после направления руководителем соответствующего приказа в бухгалтерию о её предоставлении.

При этом работодатели имеют право предоставлять матпомощь на ребенка не только в денежной форме, но также и в натуральном виде – продукцией предприятия, товарами первой необходимости, детскими игрушками, путевками, оплатой счетов за лечение или иными способами.

Однако в любом случае данная помощь должна иметь денежный эквивалент в целях исчисления её размеров при последующем ведении отчетности.

Налогообложение материальной помощи от работодателя сотрудникам на ребенка

Законодательство предусматривает определенные ограничения в вопросах размеров материальной помощи, необлагаемой налогами. В частности, общие её размеры, не касающиеся специфических обстоятельств начисления, могут составлять не более 4 тысяч рублей в год – многие работодатели используют данный механизм для предоставления материальной помощи к отпуску сотрудников.

Однако рождение ребенка является исключением.

Так, наличествующие законодательные нормативы предполагают, что материальная помощь, выдаваемая работодателем в течение первого года с момента рождения малыша или же его усыновления, может не облагаться налогами вплоть до суммы в 50 тыс. рублей.

Однако следует учитывать, что таковая сумма может быть выплачена лишь в первый год с момента рождения или усыновления, и только одному родителю.

Контроль этого факта может обеспечиваться налоговой службой при проверке отчетности по каждому из родителей, при этом за уклонение от налогов в таком случае будут привлекаться именно родители, а не работодатель.

Любые суммы свыше означенной будут облагаться налогами в обычном порядке. Страховые сборы с материальной помощи взимаются на общих основаниях точно так же, как и НДФЛ. То есть, если сумма помощи была не более 4 тыс.

рублей, либо не более 50 тыс.

рублей по рождению ребенка, или же если помощь выдавалась в связи со смертью работника, его родственника или же в условиях чрезвычайной ситуации либо после террористического акта – взносы на неё не начисляются.

Получать материальную помощь на ребенка, в зависимости от установленных в организации нормативов, могут как его непосредственные родители, так и иные родственники – в данном случае все зависит именно от установленных принципов её начисления. Кроме этого, отдельным вариантом предоставления данных выплат может являться также материальная помощь на лечение ребёнка, если таковое необходимо, в том числе и дорогостоящее.

Предельная сумма, не облагаемая налогами, затрагивает исключительно одного ребенка. То есть, при рождении нескольких детей, например, двойни или тройни, размеры не подлежащей налогообложению материальной помощи увеличиваются из расчета 50 тыс. рублей на каждого малыша.

При этом некоторые работодатели специально могут устанавливать порядок предоставления материальной помощи, например, только в случае рождения двойни или тройни, но не при рождении одного ребенка, чтобы обеспечить помощь родителям, сталкивающимся с повышенной нагрузкой. (21 голос.

, 4,20 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/materialnaya-pomoshh-rabotniku-pri-rozhdenii-rebyonka.html

Матпомощь от работодателя при рождении ребенка в годах

Единовременная материальная помощь при рождении ребенка от работодателя

Матпомощь при рождении ребенка 2017-2018 годов идентична. Под матпомощью подразумевается необязательный вид финансовой поддержки, оказываемой сотруднику организации работодателем в связи с пополнением его семьи.

Единовременная материальная помощь на работе в связи с рождением ребенка

Помощь, выраженная в определенной денежной сумме, — это выплата, которая никак не связана с коммерческой деятельностью юридического лица или предпринимателя. В основе любой матпомощи лежит непроизводственный характер ее предоставления.

Законодательство не устанавливает для работодателя обязанности выплачивать сотруднику матпомощь при рождении ребенка. Начальник оказывает любые виды материальной помощи только исходя из своих собственных пожеланий.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Решение о необходимости оказать работнику материальную поддержку может быть принято только руководителем организации.

Исключение составляют случаи, когда обязанность осуществления такой выплаты установлена локальным актом. Тогда работодатель обязан выплатить матпомощь при рождении ребенка, если сотрудник соответствует всем требованиям, предъявляемым к нему таким актом (например, работает в организации в течение определенного времени).

Предоставление материальной помощи возможно:

  • при рождении в семье сотрудника ребенка;
  • при усыновлении ребенка одним из сотрудников организации;
  • если в семье сотрудника родилась двойня или тройня.
  • в иных случаях, когда руководитель удовлетворил заявление трудящегося либо выдача обязательна согласно локальному акту предприятия.

Документы, необходимые для получения матпомощи

Так как на законодательном уровне обязанность работодателя оказывать материальную поддержку своим сотрудникам при появлении в их семьях детей не установлена, точный перечень документов также не предусматривается. Поскольку выплата носит заявительный характер, то обязательным документом является заявление трудящегося.

Оно может быть составлено в любой удобной для работника форме или форме, установленной локальными актами.

https://www.youtube.com/watch?v=jfLHWp6pr34

Локальными актами предприятия может быть также предусмотрен перечень документов, подтверждающих рождение ребенка. Если же такого перечня нет, работник может представить работодателю:

  1. Копию документа о рождении ребенка (свидетельство).
  2. Документ, подтверждающий, что второй родитель не получал пособия. В качестве такого документа может быть использована справка 2-НДФЛ. Если второй родитель не работает, можно представить копию трудовой книжки или справку из центра занятости.

Налогообложение материальной помощи, выплачиваемой при рождении ребенка в 2017-2018 годах

П. 8 ст. 217 Налогового кодекса содержит специальное правило налогообложения сумм матпомощи при рождении ребенка.

Согласно данному пункту, если материальная помощь сотруднику, который стал родителем или усыновителем ребенка, не превышает 50 000 руб., налог не уплачивается. Соответственно, все суммы, уплаченные сверх указанной помощи, облагаются налоговыми сборами.

Аналогичная ситуация и с материальной помощью для двоих родителей. Если один из них получил материальную помощь в размере 50 000 руб. на ребенка, поддержка, выплачиваемая второму родителю за рождение этого же малыша, облагается налоговыми сборами.

Заявление на матпомощь в связи с рождением ребенка

Форма заявления законом не определена, то есть заявление на материальную помощь при рождении ребенка может быть составлено в произвольной форме, на имя руководителя компании, в которой трудится сотрудник.

Рекомендуется составлять заявление в 2 экземплярах, для подтверждения факта подачи (в связи с чем следует добиться, чтобы принимающий сотрудник проставил дату принятия заявления и подпись на экземпляр трудящегося).

Итак, руководитель сам определяет, выплачивать или нет матпомощь при рождении детей у сотрудников. Этот вопрос может быть также оговорен и в локальных актах компании.

Источник: https://c-c.su/yurist/matpomoshh-ot-rabotodatelya-pri-rozhdenii-rebenka-v-godax-3

Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка

Единовременная материальная помощь при рождении ребенка от работодателя

Появление новорожденного в семье всегда требует колоссальных финансовых затрат. И денежные поступления, в этой ситуации, никогда не будут лишними. В нашей стране предусмотрены некоторые виды денежного вознаграждения, на которые родители имеют право.

Женщина, работающая больше двух лет с момента приема на работу, после начала беременности получает больничный лист, его нужно использовать за 2 месяца до рождения и 5 месяцев после. За это время женщина получает крупную сумму выплат при условии предоставления пакета документов.

Классификация выплат

Все положенные пособия условно разделяются на обязательные и необязательные.  Обязательные выплаты содержат все типы помощи, которые выплачиваются государством. Необязательные – платит организация, где трудится будущая мать, иными словами, это материальная помощь, выплачиваемая фирмой своей сотруднице на добровольной основе.

Еще существует такое различие: разовые выплаты и пособие, которое выплачивается ежемесячно.

Кроме того, денежные пособия бывают:

  • федеральные (получают все гражданки РФ из бюджета страны);
  • региональные (регион вправе выдавать доппособия из своего бюджета).

От государства

Единовременная выплата по рождению ребенка полагается единожды. Получить ее возможно как отцу, так и матери новорожденного. Выплату получает каждая женщина, вне зависимости от ее трудоустройства до декрета. Безработная так же может получать эти деньги.

Нужны следующие документы:

  • заявление;
  • справка о рождении ребенка;
  • паспорта родителей;
  • справка с места работы другого родителя;
  • свидетельство о рождении ребенка и копия.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец заявления сотрудника об оказании ему материальной помощи

На расчет и выдачу денег законом отпускается 10 дней с момента, как пакет документов будет передан в бухгалтерию по адресу работы или учебы члена семьи.

По уходу за ребенком

Данная дотация полагается тому, кто планирует оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Это может быть любой из супругов. В случае, когда ухаживать планирует безработный родитель, то сделать все, что необходимо для получения средств, можно в ближайшем филиале ФСС РФ.

Работающему гражданину пособие рассчитывается в размере 40% от средней зарплаты за месяц, за расчет берутся 2 года до появления ребенка, выплачивается сумма каждый месяц.

По закону сумма не должна составлять менее 4465,20 рублей, если это первый ребенок, и 6284,65 рублей на последующих детей.

Женщина, никогда не работающая до появления ребенка, имеет право на выплату минимального уровня, для оформления которой нужно посетить отделение ФСС по месту жительства.

Если женщина, будучи в отпуске по уходу за первенцем, уходит в отпуск по уходу за следующим, она получает право на субсидию, которая будет состоять из суммы пособий по уходу за первым ребенком и за вторым.

Максимальная сумма не должна составлять более 100% от средней заработной платы за последние 2 года и быть меньше суммы минимального размера.

Важно, что в таком случае женщина вправе рассчитывать либо на выплату пособия, либо на получение декретных выплат.

Необходимы следующие документы:

  • паспорта родителей;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • трудовые книжки родителей;
  • справка из службы занятости о том, что не производилась выплата (для матери);
  • справка с места работы (учебы);
  • номер лицевого счета в СБ РФ;
  • справка о составе семьи.

Материнский капитал

Материнский капитал выплачивается один раз в случае появления в семье второго и/или следующего ребенка.  Если в семье больше одного ребенка, а капиталом они не пользовались, то при появлении следующего семья может оформить выплату.

Помимо мамы ребенка, получение госвыплаты возможно и отцом, если он остался единственным усыновителем второго или последующих детей.

Важно понимать, что действующее законодательство разрешает использовать данный капитал исключительно для следующих целей:

  1. Устранение жилищных проблем (покупка квартиры или дома большей площади).
  2. Образование детей. Капиталом разрешается оплачивать обучение любого из детей в семье. Оплатить суммой материнского капитала можно обучение в желаемом аккредитованном образовательном заведении РФ.
  3. Компенсация расходов на детей инвалидов.
  4. В счет пенсии матери ребенка, ее накопительной части.

Использование капитала на другие потребности преследуется законом РФ и уголовно наказуемо.

Оформляется материнский капитал в филиале ПФР. Подать пакет документов разрешено в любой удобный момент. Для получения капитала необходим именной сертификат.

Основные документы для получения денежных средств:

  • заявление;
  • паспорта родителей;
  • свидетельство о рождении детей.

От работодателя

Работодатель может выплатить денежную помощь сотрудникам по появлению ребенка в семье, для этого необходимо написать заявление, к которому приложить  документы, необходимые по регламенту компании.  Но эта выплата не является обязательной и выплачивается исключительно по желанию фирмы. Поэтому на заявление необязательно будет дан положительный ответ.

Трудовой кодекс не предусматривает регулирование данной выплаты. Условия должны быть прописаны в трудовом и коллективном договоре, там же должно быть указано, какие документы должны быть приложены к заявлению. Как правило, это должны быть:

  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка о доходах второго родителя.

Налогообложение и взносы, код вычета

Налоговые вычеты возможно также считать одним из видов материальной помощи. Например, сумма материальной помощи до 50 000 рублей не облагается НДФЛ.

Работник вправе самостоятельно решать, воспользоваться ли ему этим видом помощи или нет. Документы сотруднику необходимо предоставлять также самостоятельно. Лимит на стандартный вычет в 2018 году составил 391 454,79 рублей. Если суммированный доход с начала года составил больше этой суммы, то право на вычет пропадает.

Также на первого и второго ребенка можно получить вычет в сумме 1400 руб., на третьего и следующих вычет — 3000 рублей.

Кроме того, на материальную помощь по рождению ребенка не начисляются страховые взносы, необлагаемая сумма составляет 50 000 рублей.

Работодатель подает в инспекцию справку 2-НДФЛ – вычет на ребенка в ней указывается отдельной строкой на каждого сотрудника. Для заполнения справки применяются коды налогового вычета на детей (подробно они указаны в Приказе ФНС РФ).

К примеру, код вычета на первого ребенка — 126, на второго — 127, на третьего и следующего — 129, на ребенка-инвалида до 18 лет (при условии, что он обучается очно, то с 18 до 24 лет, с I или II группой инвалидности) — код 129.

Образец платежного поручения

Основные требования при заполнении платежного поручения:

  1. Статус плательщика – лицо, производящее платеж (01 – юрлицо; 02 – налоговый агент и т.д.).
  2. Указывая платежи налогов в отведенных для этого полях, следует внимательно заполнять номера счетов и название банков.
  3. Очередность платежа (для налоговых взносов — 5).
  4. КБК (104) необходимо указывать действующий на момент уплаты.
  5. Код ОКТМО – указывается по месту нахождения юрлица.
  6. Период, за который уплачивается страховой или налоговый взнос.

Форма платежного поручение не меняется, единственное, что отличается при перечислении страховых взносов на случай нетрудоспособности в связи с материнством — это КБК.

Страховые взносы на случай нетрудоспособности в связи с материнством с января 2017 года выплачиваются по КБК 182 1 02 02090 07 1010 160.

Могут ли материальную помощь получить оба родителя?

Согласно действующему законодательству, получение материальной помощи от работодателя возможно обоими родителями, но важно не забывать, что необлагаемая сумма в 50000 рублей состоит из суммарных выплат по рождению.

Что делать, если руководство отказало в выплате материальной помощи?

Дело в том, что материальная выплата от работодателя — это добровольная помощь от организации. Трудовым кодексом эта выплата не регламентируется, поэтому работодатель имеет полное право ее не выплачивать.

Есть ли возможность получить выплату до момента рождения ребенка?

Нет, выплата осуществляется только после появления ребенка, а основанием является документ, подтверждающий рождение.

Бухгалтерские проводки

При выплате материальной помощи проводки могут отличаться, это зависит только от источника выплаты.

В случае, когда на данные выплаты идет нераспределенная прибыль прошлых лет:

Дт 87 Кт 73 (76) Нужно помнить, что нераспределенную прибыль передать на выдачу материальной помощи сотрудникам разрешено только с согласования учредителей либо акционеров общества.

Если на материальную помощь направлена прибыль текущего года:

Дт 91.2 Кт 73 (76)

Разрешение учредителей не нужно. Такое решение может выдать руководство организации.

Материальная помощь выдана:

Дт 73 (76) Кт 50 (51)

При рождении ребенка женщина имеет право на материальную помощь как от организации, в которой работает, так и от государства. Даже в случае, когда женщина до появления у нее ребенка никогда не работала, она может рассчитывать на финансовую поддержку от государства.

Безусловно, данные денежные поступления не решат финансовый вопрос раз и навсегда, но, тем не менее, они послужат хорошим подспорьем. Ведь именно сразу после рождения необходимо приобретать массу необходимых для ребенка вещей. Поэтому важно знать свои права и своевременно собрать и подать необходимые документы по каждому месту выплаты.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/material-naya-pomosch-ot-rabotodatelya-pri-rozhdenii-rebenka/

Уголок юриста
Добавить комментарий