Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте

Содержание
  1. Как составляется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте – Ваш юридический консультант по трудовому праву
  2. Предназначение документа
  3. Что такое рабочее место и прогул с точки зрения законодательства
  4. Как составить докладную записку
  5. Составляем докладную записку:
  6. Служебная записка об отсутствии на рабочем месте: образец
  7. Служебная записка об отсутствии на рабочем месте
  8. Служебная записка для обоснования отсутствия сотрудника
  9. Примеры служебных записок об отсутствии
  10. Докладная записка об отсутствии работника на рабочем – Адвокат
  11. Докладная записка о прогуле работника
  12. Трудовое право и кдп
  13. Докладная записка об отсутствии на работе сотрудника
  14. Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте
  15. Докладная записка об отсутствии сотрудника на рабочем месте
  16. Образец докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте

Как составляется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте – Ваш юридический консультант по трудовому праву

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте представляет собой документ информативного характера, который служит в качестве основания для применения мер дисциплинарной ответственности в отношении недобросовестного сотрудника. В настоящей статье рекомендуем ознакомиться с порядком и особенностями составления такого документа, доступного также для скачивания.

Предназначение документа

В качестве основной цели докладной записки в данном случае рассматривают информирование руководства организации о факте отлучки, опоздания или отсутствия работника на рабочем месте, обусловленное отсутствием уважительных причин. В докладной также выражают просьбу о применении соответствующей меры дисциплинарной ответственности.

Важно! Докладную записку применяют только в качестве сопроводительного письма.

Фактическое нарушение дисциплины фиксируют посредством оформления акта (см. ниже на фото), в котором обязательно указывают время его составления.
Непосредственное привлечение к ответственности недобросовестного сотрудника возможно при наличии соответствующего распоряжения или приказа руководства организации.

Что такое рабочее место и прогул с точки зрения законодательства

Согласно Трудовому кодексу РФ, конкретное рабочее место должно быть оговорено трудовым договором, заключенным с работником, либо локальным нормативным актом руководителя (графиком/приказом).

Если такое место не оговаривается, при возникновении спора, связанного с вопросом местонахождения работника во время выполнения трудовых обязанностей, следует руководствоваться определением, которое дает 209-я статья ТК РФ.

В частности, указанная статья рассматривает рабочее место в качестве такового, где сотрудник должен находиться либо куда ему следует прибыть в связи с его трудовой деятельностью. При этом рабочее место должно косвенно/прямо находиться под контролем руководства.

Понятие «прогул» дается в 81-й статье ТК РФ, которая говорит о прогуле как об отсутствии на рабочем месте без наличия уважительных причин в течение всей смены, рабочего дня, не принимая во внимание ее/его продолжительность.

Назвать «прогулом» можно также отсутствие на рабочем месте без наличия на то уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочей смены/дня.

Степень уважительности обстоятельств отсутствия работника определяется трудовым соглашением/сложившейся практикой на предприятии. За прогул в отношении работника допускается применение наиболее строгой меры дисциплинарного наказания – увольнение.

Как составить докладную записку

При отсутствии на предприятии установленного образца для составления докладной записки, свидетельствующей об отсутствии работника на рабочем месте, рекомендуем полагаться на следующую инструкцию.

Составляем докладную записку:

  • В «шапке» документа фиксируются инициалы, должность как адресата записки, так и ее составителя. Если докладная подлежит направлению в стороннее подразделение/филиал/главное предприятие, указываются реквизиты предприятия, в том числе адрес, телефон, исходящий номер.
  • Далее посредине указывается наименование документа, в данном случае – «Докладная записка».
  • В основной части докладной отражаются сведения об отсутствии работника с указанием даты и времени, а также выражается просьба о применении надлежащей меры.
  • При необходимости сообщают о неоднократных фактах подобного нарушения, произошедших ранее.
  • Документ подписывают, указывая ФИО и должность составителя.

При подаче докладной записке вышестоящему должностному лицу/руководству к документу могут прикладывать объяснительную записку, составленную недобросовестным сотрудником, прочие документы, служащие в качестве подтверждения указанному в записке нарушению.

Скачать образец докладной записки, свидетельствующей об отсутствии работника на рабочем месте.

Источник: http://trydpravo.com/spor/dokladnaya-zapiska-ob-otsutstvii-rabotnika.html

Служебная записка об отсутствии на рабочем месте: образец

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте

Длительное и беспричинное отсутствие сотрудника на рабочем месте является нарушением трудовой дисциплины. Для того чтобы зафиксировать факт прогула или опоздания, а также принять решение о мерах наказания и их применении к работнику, необходимо составить ряд документов. Одним из этапов оформления нарушения будет создание служебной записки об отсутствии работника.

Служебная записка об отсутствии на рабочем месте

Служебные записки являются неотъемлемой частью документооборота любой фирмы. Их пишут для того, чтобы зафиксировать какой-либо факт, передать руководству просьбу о чем-либо, или донести необходимую информацию до начальника и заинтересованных структурных подразделений. Шаблоны этого документа разрабатываются в соответствии с принятым порядком документооборота.

В случае неявки на рабочее место сотрудника без уважительной причины или по неизвестным основаниям необходимо уведомить об этом факте руководство. В небольших фирмах, с несложной иерархической структурой, как правило, достаточно устного информирования кадровика или директора.

В крупных компаниях первоначальное оформление неявки происходит путем создания служебной записки. Написать ее может кто-либо из коллег неявившегося работника или его непосредственный руководитель.

В зависимости от принятой системы документооборота, направляется такой информационный документ на бумажном носителе либо в электронном виде с использованием ЭЦП. Его форма стандартизирована и содержит:

  • название компании и структурного подразделения;
  • данные руководителя, которого информируют о происшествии;
  • наименование документа «Служебная записка», его регистрационный номер и дату;
  • краткий заголовок, расшифровывающий тему документа;
  • описание инцидента;
  • принятые меры по установлению причины отсутствия работника;
  • предложения о дальнейших действиях.

Предлагать руководству меры по дисциплинарному наказанию провинившегося работника либо его увольнению можно только в том  случае, когда точно установлено беспричинное отсутствие человека на рабочем месте.

Ведь в случае непредвиденных обстоятельств или наличия уважительной причины опоздания или прогула, примененные выговор или увольнение необходимо будет отменить.

Такая служебная записка не заменяет акт об отсутствии на рабочем месте.

Процедура оформления выявленного факта дисциплинарного нарушения предполагает коллегиальную фиксацию инцидента. Служебной запиской можно только проинформировать руководство о случившемся.

Служебная записка для обоснования отсутствия сотрудника

Кроме уведомления о произошедшем инциденте, служебная записка может быть ориентирована и на пояснение причин отсутствия сотрудника. Ее форма аналогична первому документу, но содержание имеет некоторое отличие. В ней указывают:

  • краткое описание инцидента;
  • пояснение причин;
  • документы, подтверждающие уважительность отсутствия.
  • Эту записку пишет человек, отсутствовавший на рабочем месте.

Такая записка является неотъемлемой частью оформления инцидента с неявкой на работу.

Ее можно использовать в качестве письменного пояснения причин несвоевременной явки на работу. По итогам рассмотрения этого документа руководство компании принимает решение об уважительности обоснования и необходимости применения мер дисциплинарного наказания.
В некоторых случаях, подтверждающих основание документов может и не быть.

Например, сотрудник опоздал на работу из-за того, что не пришел рейсовый автобус. Конечно, можно потребовать, чтобы он принес справку из автопарка о том, что рейс был пропущен или автобус был снят с маршрута и т. д.

Но такие действия требуют гораздо больше временных затрат, чем простое принятие пояснения.

В этом случае руководитель рассматривает необходимость применения дисциплинарного наказания исходя из предыдущего поведения и эффективности работы такого подчиненного.

Если опоздание носит единичный характер и существенно не повлияло на работу подразделения, либо сотрудник отработал пропущенное время, то начальник может не применять взыскание.

Любое решение руководства по несвоевременной явке подчиненного на рабочее место изначально фиксируется резолюцией на рассмотренной служебной записке, а затем на ее основании издаются соответствующие распорядительные документы и вносится информация в акт об отсутствии работника.

Примеры служебных записок об отсутствии

  1. Для информирования руководителя компании об опоздании или прогуле можно составить такую служебную записку:

ООО «Стримплюс»

Директору компании Мамонтову А. В.

Отдел снабжения

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/sluzhebnaya-zapiska-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste.html

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем – Адвокат

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте

Breaking News

Home / Земельное право / Докладная записка об отсутствии работника на рабочем

В случае грубого нарушения трудовой дисциплины, к которому относится и прогул, работодатель вправе расторгнуть с работником трудовые отношения.

Причем, сделать это можно даже при однократном невыходе работника (в случае отсутствия работника в течение 4-х часов подряд на рабочем месте). Разумеется, без уважительной причины.

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте Существует стандартная процедура оформления данного нарушения. Как правило, сперва составляются докладная записка.

Докладная записка о прогуле — информационный документ передающий сведения о нарушении сотрудником трудовой дисциплины. Докладная записка является документом, носящим только информационный характер.

Она оформляется и предоставляется либо работником вышестоящему руководству, либо руководителем филиала организации выше по инстанции. В случае нарушения сотрудником правил трудовой дисциплины, невыполнения своих непосредственных обязанностей его прямой руководитель может сообщить об этом своему начальству докладной запиской.
В случае оскорбления другого лица на рабочем месте тоже может составляться докладная записка об оскорблении.

ТК РФ, отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, а также отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня — является причиной, по которой работодатель имеет полное право расторгнуть с сотрудником трудовой договор.

Этот поступок работника нельзя оставить без внимания.

Недобросовестный сотрудник, не явившийся на рабочее место без уважительной причины, должен понести ответственность за такое поведение.

Сообщить работодателю о прогуле работника может непосредственный руководитель с помощью официального документа.

Докладная о прогуле работника (образец смотрите ниже) может составляться как по указанию работодателя, так и по собственному желанию сотрудников.

Докладная записка о прогуле работника

Докладная записка о прогуле работника это документ, адресованный руководителю. В ней содержатся сведения о важном событии, происшествии, о котором необходимо проинформировать руководство.

Важно

Ее цель — поднять к обсуждению какой-либо вопрос и побудить работодателя принять решение по проблеме. Докладная часто составляется в случае, если начальнику отдела нужно доложить вышестоящему руководству о прогуле работника.

В этой статье мы расскажем вам, как составляется докладная записка о прогуле работника. Образец смотрите ниже. Для чего она необходима? Прогул считается серьезным нарушением трудовой дисциплины, являющимся основанием для увольнения.

Согласно ст.

Внимание

При разных обстоятельствах под уважительной причиной может оказаться:

  • болезнь сотрудника или членов его семьи (подтверждается больничным листом);
  • обстоятельства, связанные с транспортом;
  • особенности погоды (если речь идет об определенной специфике профессии);
  • форс-мажор (к примеру, авария).

Второе обстоятельство – степень тяжести проступка, которая упоминается в части 5 статьи №192 Трудового Кодекса РФ. Трудовой кодекс РФ Если работник отсутствует до четырех часов – это не считается прогулом.

Мера наказания, которую можно применить в этом случае – дисциплинарное взыскание (замечание или выговор). Что это за документ? Докладная (служебная) записка о прогуле – это информационный документ, который ставит в известность высшее начальство об отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение всего дня или нескольких часов (больше 4-х).

  • о нарушении трудовой дисциплины — образец;
  • о невыполнении должностных обязанностей — скачать;
  • об оскорблении на рабочем месте — образец.

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте должна иметь определенный набор реквизитов:

  • сведения о лице, которому адресован документ;
  • сведения о лице, которое является автором записки;
  • название структурного подразделения, в котором работает сотрудник, нарушивший трудовую дисциплину;
  • дата написания;
  • название и заголовок бланка;
  • текст — описание события (дата прогула, период отсутствия на рабочем месте), последствия, которые вызвало отсутствие работника, предложение рассмотреть возможность о дисциплинарном взыскании работника (как уволить за прогулы?);
  • подпись.

Пример докладной записки о прогуле: Отдел коммерции Директору ООО «Альфа» Смирнову А.А.

Трудовое право и кдп

Как написать докладную записку о прогуле При написании докладной записки о прогуле учитывайте следующие реквизиты:

  • наименование структурного подразделения;
  • наименование документа – Докладная записка;
  • дата и исходящий номер;
  • данные получателя — должность, фамилия и инициалы лица, которому адресован документ;
  • заголовок к тексту — «О …», «Касательно …»;
  • текст докладной записки — сначала указывается информация о факте отсутствия сотрудника на рабочем месте, затем излагается определенная просьба;
  • подпись — должность автора документа, его личная подпись, фамилия и инициалы.

Образец докладной записки о прогуле Отдел снабжения Генеральному директоруООО «Караван»А. О.

Докладная записка об отсутствии на работе сотрудника

О случаях прогула или отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение продолжительного времени составляет докладная записка о неявке на работу. Докладная записка о прогуле. Пример Как возможный повод для подготовки докладной может выступить оскорбление на рабочем месте.

Если сотрудника нет на работе в течение продолжительного времени, то это может стать оформление докладной, так как прогул относится к официально прописанным нарушениям дисциплины труда. Как правильно оформить докладную записку о прогуле? Общие правила оформления докладной можно посмотреть в следующей статье: «Правила написания докладной«.

В случае не выхода на работу сотрудника и если не имеется каких-то объяснений по этому поводу, на сотрудника можно написать докладную записку. Необходимо также оформить акт об отсутствии на рабочем месте.

Данные документы отправляются на рассмотрение руководству.

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте

В более крупных организациях этот документ является основанием для увольнения и наложения других штрафных санкций на сотрудника за его прогул. Как составляется докладная записка о прогуле работника в 2017-2017 году? При составлении служебной записки важно учитывать такие поля документа, как:

  • полное наименование рабочего подразделения;
  • наименование организации;
  • ФИО лица, которому адресована жалоба;
  • ФИО отправителя и его должность;
  • название документа;
  • дата составления;
  • исходящий номер (необходимо зарегистрировать у секретаря);
  • подпись и ФИО руководителя отделения.

Заголовок начинается со слов «О нарушении» или «Касательно».
В тексте документа с начала вместе с фактами повествуется об отсутствии должностного лица на рабочем месте, а затем излагается просьба о применении мер по отношению к сотруднику.

Докладная записка об отсутствии сотрудника на рабочем месте

С ее помощью можно сообщить о нарушении трудовой дисциплины работником, выразить недовольство тем, как он относится к выполнению своих трудовых обязанностей а также изложить свою точку зрения на ситуацию. Поэтому составителю документа важно правильно сформулировать свою позицию и привести доводы в ее пользу.

Готовый документ передается работодателю. Правила составления докладной о прогуле В случае невыхода на работу составляется записка, а также акт об отсутствии на рабочем месте. Эти документы направляются на рассмотрение руководителю.

После их рассмотрения он будет принимать решение о дальнейших действиях. Если будет принято решение об увольнении, оно будет оформлено соответствующим приказом.
После возвращения сотрудника на работу, он будет изложить причину своего отсутствия в объяснительной и передать ее руководителю.

Образец докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте

Когда возникает вопрос как написать этот документ, важно помнить, что в теле письма необходимо присутствие следующих фактов:

  • дата нарушения дисциплины;
  • полные инициалы отсутствующего работника;
  • время и часы отсутствия (с точностью до минуты);
  • известные причины прогула;
  • последствия, которые оказались результатом дисциплинарного нарушения;
  • просьба о возможном наказании сотрудника.

Кем подписывается? Докладная подписывается непосредственно начальником подразделения, в котором работает прогуливающий работник, и направляется в адрес головного начальства.

Где регистрируется? Докладная записка передается между представителями одной компании.
В некоторых случаях направляется в другой филиал (если высшее начальство находится там).

Регистрируется документ у секретаря генерального директора как внутренний.

Источник: http://advokat-dtp.com/dokladnaya-zapiska-ob-otsutstvii-rabotnika-na-rabochem/

Уголок юриста
Добавить комментарий