Докладная записка о нарушении должностных обязанностей образец

Содержание
  1. Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец
  2. Докладная записка о невыполнении работником его должностных обязанностей – общая информация
  3. Отличия докладной записки от иных подобных документов
  4. Функции и классификация докладных на работников за невыполнение должностных обязанностей
  5. Правила оформления докладной записки на сотрудника за невыполнение своих обязанностей
  6. Образцы докладных записок о невыполнении должностных обязанностей сотрудниками
  7. Как написать докладную записку на сотрудника о хамском поведении и оскорблении, о невыполнении должностных обязанностей, образцы
  8. Понятие докладной записки и её виды
  9. Структура и форма правильного заполнения
  10. Хамское поведение
  11. Прогул
  12. Нарушение трудовой дисциплины
  13. Невыполнение должностных обязанностей
  14. Оскорбление
  15. Служебная записка о невыполнении служебных обязанностей
  16. Как правильно оформить служебную записку о невыполнении служебных обязанностей
  17. Пример составленной внешнего сообщения
  18. Пример составленной внутреннего бланка
  19. Виды и специфические особенности
  20. О неисполнении должностных обязанностей
  21. Образец заполнения докладной записки
  22. Служебная записка об опоздании на работу
  23. Пример докладной записки о прогуле
  24. О нарушении трудовой дисциплины
  25. Образец служебной записки о нарушении дисциплины труда

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец

Докладная записка о нарушении должностных обязанностей образец

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Докладная на работника за невыполнение должностных обязанностей

В трудовой жизни любого работника могут так сложиться обстоятельства, что он какое-то время не сможет исполнять свои должностные обязанности.

Если причина неуважительная, к нему должно применяться наказание дисциплинарного характера.

Для сокращения временных затрат начальства на разбирательства и ведение документооборота, в отделе кадров компании должен иметься образец докладной записки о невыполнении субъектом должностных обязанностей.

Докладная записка о невыполнении работником его должностных обязанностей – общая информация

Любого субъекта, который оформляет с компанией трудовые отношения, наниматель (или кадровый сотрудник) должен под роспись проинформировать о перечне его обязанностей.

Если после донесения до субъекта указанных сведений подпись в соответствующих регистрах не проставлялась, это свидетельствует о том, что наниматель не ознакомил нового подчиненного с его обязанностями, и, следовательно, за их неисполнение работник не будет привлечен к ответственности.

При обнаружении нарушений, допущенных сотрудником в ходе его деятельности и противоречащих нормам индивидуального соглашения, наниматель вправе привлечь подчиненного к дисциплинарной ответственности.

Чтобы иметь для этого достаточно оснований, на руках у административного лица должна быть докладная записка от непосредственного руководителя нарушителя или его коллег.

Среди всех причин оформления докладной на сотрудника за невыполнение им своих рабочих обязанностей можно выделить наиболее распространенные:

  • Опоздание на работу. При этом, длительность не играет роли. Докладная может быть составлена и по факту пятиминутной задержки. Однако, если субъект не появляется на работе больше 4-х часов подряд, отсутствие будет признано прогулом;
  • Прогул — отсутствие субъекта на рабочем месте без уважительных, документально подтвержденных оснований;
  • Отказ от исполнения или игнорирование субъектом своих основных должностных обязанностей без уважительной причины;
  • Лицо систематически не исполняет поручений начальника, либо исполняет их с нарушениями, и, как следствие, результат работы неудовлетворительный;
  • Субъект появился на рабочем месте в состоянии опьянения химическими веществами.

У нарушителя имеется право на предоставление объяснительной записки не позднее двух рабочих дней с даты инцидента. Наниматель не вправе требовать у подчиненного сиюминутного предоставления указанной бумаги.

Объяснительная является документом, который должен составляться исключительно работником. Рассматриваемая бумага необходима управленцу для формирования полного мнения относительно вины лица в произошедшей ситуации.

Отличия докладной записки от иных подобных документов

Важно отметить, что образец докладной записки о невыполнении обязанностей сотрудником не регламентируется трудовым законодательством. Рассматриваемая бумага является внутренним документом компании, который позволяет упростить диалог между сторонами трудовых отношений.

В частности, докладная записка представляет собой задокументированную информацию служебного характера, которая направляется начальством трудоустроенных лиц вышестоящему управленческому аппарату, то есть, субъектам, которые принимают управленческие решения в отношении всей компании.

Сведения, отражающиеся в докладной, должны призывать управленцев к какому-либо действию (применению наказания за невыполнение конкретным работником обязанностей).

Однако, докладную записку нередко путают с иными похожими бумагами, например, со служебной запиской или объяснительной.

Служебная записка составляется для направления конкретных сведений «по горизонтали», при этом какие-либо претензии к работнику отсутствуют. В свою очередь докладная подразумевает передачу данных «по вертикали», то есть, от нижестоящих чинов к вышестоящим, с целью дальнейшего наказания работника.

Объяснительная записка предполагает раскрытие самим работником причин невыполнения им должностных обязанностей, в то время как докладная является своего рода прошением начальства о применении наказания к плохо работающему подчиненному.

Функции и классификация докладных на работников за невыполнение должностных обязанностей

Основной целью любой докладной бумаги является оповещение высшего административного аппарата компании о наличии нарушения со стороны члена коллектива. К ее функциям относятся:

  • регулировка возникшего конфликта в процессе трудовой деятельности субъектов;
  • оповещение главных управленцев компании об игнорировании сотрудником принятого его руководителем решения, а также установленных правил дисциплины и порядка трудовой деятельности;
  • информирование о неграмотном или противоправном распределении рабочих обязанностей;
  • оповещение о происшествиях, вследствие которых имуществу компании или работникам мог быть причинен или был причинен какой-либо урон по вине субъекта, который не выполнил или выполнил плохо свои должностные обязанности;

Классификация докладных позволяет разграничить приведенные функции:

  1. В зависимости от содержания докладной, они могут подразделяться на информирующие, отчетные и инициативные документы. Подразумевается, что информирующие докладные должны доносить до управленцев какую-либо информацию, а также схему решения конфликта, предполагаемую непосредственным начальством субъекта. Отчетные докладные предполагают отражение сведений об исполнении этапов работы, а также прошение о предоставлении дальнейших указаний. В свою очередь, инициативные докладные раскрывают личные предложения автора документа относительно улучшения производственного процесса.
  2. В зависимости от адресата бумаги. В случае, когда докладная направляется управленцу другой компании, то это внешний вид документа, когда же бумага предоставляется в рамках одной организации сотрудником данного учреждения, − то это внутренний вид докладной.
  3. В зависимости от отражаемых фактов. Практика демонстрирует, что докладные практически всегда имеют негативное содержание. Именно от характера приводимых в документе фактов зависят функции, закладываемые в бумагу.

Правила оформления докладной записки на сотрудника за невыполнение своих обязанностей

Законодательство не предусматривает регламентированной формы докладной записки. Следовательно, наниматели вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон.

Несмотря на произвольность составления, документ должен содержать стандартные общепринятые реквизиты для признания его правомерным. Так, рекомендуется отражать в докладной следующую информацию:

  1. ФИО субъекта, которому направляется докладная, а также его должность.
  2. Полное наименование предприятия, а также его сокращенное название.
  3. Наименование самого документа, в данном случае – «Докладная записка». Также необходимо прописать присвоенный бумаге индивидуальный номер в соответствии с иными кадровыми документами.
  4. Основной текст документа. Подразумевается указание ФИО сотрудника, на которого составляется докладная, его должность, а также дата и время осуществления нарушения.
  5. Обоснования невыполнения субъектом своих обязанностей. Предполагается указание квалификации кадра, а также того, какие именно действия уместно расценивать, как противоправные, исходя из нее.
  6. Определение последствий, которые повлекло неисполнение должностных обязанностей субъектом.
  7. Обозначение конкретных мер, которые, по мнению докладчика, уместно применить к нарушителю.
  8. Визирование документа подписью докладчика, а также очевидцев правонарушения, если таковые имеются.

Образцы докладных записок о невыполнении должностных обязанностей сотрудниками

На практике докладная записка на работника, который не исполняет свои должностные обязанности должным образом, выглядит так:

Коммерческое подразделение

Директору ООО «Морской конек»

Колпакову Л.Г.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

01.02.2019г. № 9

О невыполнении должностных обязанностей

Я, Киреев Антон Владимирович, менеджер по продажам, довожу до Вашего сведения, что грузчик, Волков Леонид Павлович, не исполняет в полном объеме свои должностные обязанности.

Так, при разгрузке продукции он регулярно допускает серьезные нарушения, вследствие чего товар может быть подвергнут порче.

Систематическое ненадлежащее отношение к своим должностным обязанностям нарушает стабильную трудовую деятельность всего отдела и задерживает своевременную отгрузку продукции поставщикам и клиентам.

Считаю необходимым сделать Волкову Л.П. выговор.

Менеджер по продажам                                   Киреев                                                  Киреев А.В.

Таким образом, рассмотренный документ является отличным инструментом оповещения руководства компании о положении дел в коллективе. Составителю необходимо детально подойти к отражению в нем информации, чтобы управленец смог грамотно и оперативно разобраться в сложившейся ситуации. (12 голос., 4,75 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/dokladnaya-na-rabotnika-za-nevypolnenie-dolzhnostnyh-obyazannostej.html

Как написать докладную записку на сотрудника о хамском поведении и оскорблении, о невыполнении должностных обязанностей, образцы

Докладная записка о нарушении должностных обязанностей образец

Хамское поведение в обыденной жизни — очень неприятное явление. Споры о мотивах и целях такой жизненной позиции оставим психологам, но факт остаётся фактом — некоторые люди за бранным словом в карман не лезут.

Особенно неприятна такая ситуация в пределах рабочего коллектива, где имеет место этика деловых отношений. Помимо откровенного хамства, некоторые личности могут досаждать рабочим моментам посредством уклонения от выполнения должностных обязанностей или невыполнения вовсе.

Для противодействия таким сотрудникам необходимо уметь писать докладную записку, с образцами котрой можно легко ознакомиться.

Понятие докладной записки и её виды

Бороться с нарушителями необходимо при помощи докладной записки, которая представляет собой особую деловую бумагу информационно-справочного характера, содержащую изложение сложившейся ситуации, возникшего вопроса, следствия по ним и действия по их решению.

Впрочем, не всегда докладная имеет вид жалобы. Документ может предполагать информацию о процессе выполняемой задачи, её окончании, декларировать завершение распоряжений вышестоящего начальства. Цель докладной в качестве жалобы состоит именно в информативном указании на сложившуюся ситуацию и побуждению к мерам решения.

Записка по направленности имеет вид внутренней или внешней. Первая оформляется на имя начальника подразделения. Например, рядовой сотрудник может написать жалобу на имя бригадира, менеджера. Начальник среднего звена указывает директора. Внешняя записка пишется на лицо высшей инстанции.

Например, управляющий дочерним отделом оформляет докладную на имя директора центрального (головного) офиса. К тому же для написания внешней докладной требуется специальный бланк, тогда как внутренняя может быть написана на обычном листе А4. Такие бланки выдаются отделами самого предприятия.

А также докладной документ классифицируется следующим образом:

  • Инициативная записка. Её пишут сотрудники, которые имеют цель повлиять на другого работника. Им может быть как коллега, так и непосредственный руководитель. Документ описывает одну или несколько ситуаций, а также способы решения сложившихся обстоятельств;
  • Информативная записка. Не имеет цели жалобы на сотрудника, и используется только как отчётность по текущему состоянию дел;
  • Отчётная записка. Заполнение этого документа происходит только на этапе полного окончания работы и служит отчётом по выполнению задачи. В ней так же могут содержаться сведения по проделанной работе каждого сотрудника.

Интересный факт: Составить документ можно исходя из собственного желания или по просьбе руководства.

Структура и форма правильного заполнения

По форме написания, а также по содержанию докладную можно сравнить со служебной запиской. Основную разницу документов составляет лишь подчинённость между отправителем и получателем. Докладная записка пишется на руководящее лицо рангом выше, а служебная равнозначному. Структура документа подразумевает следующее:

  • Название фирмы;
  • Указание типа документа;
  • Номер, под которыми зарегистрирован документ и его дата;
  • При написании докладной внешнего типа указывается место;
  • ФИО, занимаемая должность лица, к которому обращён документ;
  • Заголовок. Обычно начинается словами «О…», «Касательно…»;
  • Основной текст. Его состав делится на две части. Первая повествует о возникшем конфликте или случившейся ситуации, вторая подразумевает конкретные способы по решению либо просьбу;
  • В конце документа ставится подпись составителя с расшифровкой, указывается его должность.

Интересный факт: докладная записка не имеет законодательно утверждённой формы.

Приведённая выше структура действительна для любого типа докладной.

Хамское поведение

Жалоба на хамское поведение пишется только на имя вышестоящего руководства.

Так следует оформлять жалобу за хамство

Прогул

К документу прилагается объяснительная сотрудника.

Оформление о прогуле

Нарушение трудовой дисциплины

Так выглядит эта докладная

Невыполнение должностных обязанностей

Невыполнение обязанностей

Оскорбление

Так следует оформлять докладную за оскорбление

Найти меры воздействия на неадекватное поведение сотрудников в коллективе не так трудно. Составленный материал поможет правильно классифицировать и написать служебную записку.

Помните, что профилактика нездорового поведения в рабочем обществе также необходима. Подбор сотрудников имеет важную роль.

Учитывайте все факторы и, возможно, вам не доведётся брать в руки листок бумаги для написания докладной.

  • Сергей Салтыков
  • Распечатать

Источник: https://sb-advice.com/law/3949-dokladnaya-zapiska-o-nevyipolnenii-dolzhnostnyih-obyazannostey-obrazets.html

Служебная записка о невыполнении служебных обязанностей

Докладная записка о нарушении должностных обязанностей образец

Руководитель компании не может обеспечить полный контроль за своими сотрудниками, чтобы выяснять, кто бездельничает или трудится с ленцой и т.д.

Для этого существуют менеджеры структурных отделений, которые могут в любой момент написать жалобу на нарушителя, не выполняющего добросовестно свои должностные инструкции, чтобы он был привлечен к ответственности.

Для этого и создан бланк с наименованием «докладная записка», которая обязана оформляться по установленным правилам.

Что это такое?

Докладная записка – это такой бланк, обеспечивающий информационное сообщение руководству компании или менеджеру структурного отдела о всплывшей проблеме. В бланке отправитель описывает причину своего обращения и обращается с просьбой о принятии мер по возникшей проблеме.

Как правильно оформить служебную записку о невыполнении служебных обязанностей

Докладная записка не регламентируется никакими ГОСТами и оформляется по установленным правилам. зависит от ее составителя.

Если написанный бланк адресован руководству компании, она относится к внутреннему бланку, если же она отправляется за границы фирмы, к примеру, в высшие органы – то относится к внешней.

Внешние бланки оформляются на фирменном бланке, внутренние — на обыкновенной странице А4.

Внешнее сообщение должно отображать следующее:

  • Наименование фирмы
  • Вид сообщения (докладная записка);
  • Дату отправления
  • Почтовый индекс
  • Населенный пункт составления
  • Отправитель
  • Заглавие к описанию
  • Основное содержание
  • Подпись представителя руководства
  • Ф.И.О. исполнителя
  • Контактный телефонный номер

Для его оформления, чаще всего, применяется фирменный бланк

Пример составленной внешнего сообщения

Пример составленной внешнего сообщения

Внутреннее сообщение отображает:

  • Наименование структурного отдела
  • Вид сообщения (докладная записка);
  • Дату отправления
  • Отправитель
  • Заглавие текста
  • Характер описания
  • Подпись

Внутренний бланк заверяет отправитель, с написанием должности и Ф.И.О.

На бланке должно отображаться заглавие, демонстрирующее содержание сообщения.

Описание проблемы состоит из двух блоков. В начальном – описывают причину, на основании которых был создан документ. Возможно аналитическое описание появившейся проблемы.

В следующем блоке отражаются выводы и рекомендации автора документа, личные предложения, о принятии требуемых мер. Получив докладную жалобу, руководитель накладывает резолюцию.

Пример составленной внутреннего бланка

Пример составленной внутреннего бланка

Виды и специфические особенности

Докладная записка регламентируется кодом по ОКУД – 0286041. Бланки можно разделить на следующие виды:

  1. По автору инициативы:
    • инициативные
    • по требованию
  1. По назначению:
  1. По адресу получателя:

Важным моментом является то, что докладные записки отправляются по иерархической «вертикали» занимаемых должностей.

Инициативные. Документы отправляются по авторскому желанию, которые хотят привлечь внимание на ситуацию: «Довожу до Вашего сведения, что…».

По требованию. Документы подаются по требованию начальника, сказанному в устной форме или выполненном в письменном виде. В этом случае докладные, содержат необходимую информацию.

Например, записка о срыве сроков строительства или результатов аттестации работников.

Записки такого вида могут отправляться регулярно, по установленному графику: «Согласно приказа о предоставлении данных…».

Информационные. Эти сообщения способны содержать различную информацию.

Обычно, к таким запискам относят бланки о появившихся неприятностей в завершении каких-либо проектов или нарушениях должностных обязанностей.

К примеру, докладная о о недобросовестном исполнении работником служебных обязанностей. Начинается заполнение бланка обычно с фразы: «Довожу до Вашего сведения, что… Рекомендую назначить публичное наказание».

Отчетные. Эти документы оформляются в виде отчетов, где докладывается о принятых мероприятиях, результатах деятельности о том или ином отделении фирмы и т.д. Начало основного текста, так же начинается со слов: «Докладываю до сведения, что при проверке… Прошу…».

Особенности составления внутренних и внешних документов отражены в предыдущем разделе.

О неисполнении должностных обязанностей

Этот бланк информирует начальника или вышестоящий орган о неисполнении членом коллектива или группой коллектива своих обязанностей на рабочем месте. В бланке отражается прошение о наказании работника согласно КЗоТа, которая тут-же предлагается отправителем.

Чтобы документ был принят и было соответствующее реагирование на просьбу нужно составить документ, согласно тех правил, которые были отражены в предыдущих разделах.

Образец заполнения докладной записки

Образец заполнения бланка

Служебная записка об опоздании на работу

Данный бланк относится к информационному виду документов. И заполняется в соответствии тех же правил. Обычно, документ составляется мастером структурного отделения руководству, для принятия мер к опоздавшему работнику. Такая докладная отправляется при неоднократном опоздании сотрудника на рабочее место.

Приводим пример докладной записки

Приводим пример докладной записки

Сообщение о прогуле также относится к информационному бланку, передающему сведения о нарушителе дисциплины труда.

Пример докладной записки о прогуле

Пример сообщения о прогуле

О нарушении трудовой дисциплины

Регулярное нарушение дисциплины труда и внутреннего расписания учреждения может привести к дисциплинарному взысканию нарушителя, к лишению премиальных и как к крайней мере – увольнению.

Каждое нарушение дисциплинарных положений должно документально оформляются в соответствии с установленным законодательством. В ст.

21 Российского Трудового Кодекса отражены основные правила дисциплины труда и ответственность за их нарушение.

Ниже приведены основные требования к работнику

Основные требования к работнику

Процедура фиксирования нарушения требований при работе определена КЗоТом. На начальном этапе фиксируется факт нарушения, подкрепляя его документально с изъятием у нарушителя объяснительной записки. При повторении нарушения отправляется докладная для наказания нарушителя.

Ниже показана выписка из трудового законодательства о дисциплинарных взысканиях

Выписка из трудового законодательства о дисциплинарных взысканиях

Образец служебной записки о нарушении дисциплины труда

Образец сообщения о нарушении дисциплины труда

Как правильно оформить

Не малую роль в его заполнении играет правильное размещение элементов записки.

  • Обычно, вверху левого угла размещается название структуры, где трудится отправитель докладной
  • Против предыдущей записи справа записываются данные о начальнике, который обязан прочитать сообщение и среагировать на него
  • Тема бланка, обычно, центрируется
  • Ниже темы отображается дата в формате (00/00/0000)
  • В основном блоке заполняется характер проблемы. Коротко и по-деловому. Не допускаются литературные обороты
  • Обвинение, предъявленное нарушителю, подтверждается должностной инструкцией или другой нормой
  • Предложение дисциплинарного взыскания отображается в рекомендательном стиле
  • В конце документа заполняется должность, Ф.И.О. и подпись инициатора записки. Все это пишется на одной строчке.

Перед отправлением документа, конечно нужно перечитать текст и при наличии ошибок, исправить их.

Источник: https://DocInfo.net/sluzhebnaya-zapiska-o-nevypolnenii-sluzhebnyh-obyazannostej/

Уголок юриста
Добавить комментарий