Договор аренды транспортного средства с экипажем пример

Образец договора аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом

Договор аренды транспортного средства с экипажем пример
Название документа: ДОГОВОР АРЕНДЫ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА С ЭКИПАЖЕМ с физическим лицом
Формат: .docx
Размер: 27 кб

Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки Время сдавать отчетность.

Онлайн-бухгалтерия “Мое дело” поможет в этом! Перейти

Наверное, многие в этой жизни сталкивались с такой необходимостью, как аренда автомобиля. Но порой бывают моменты, что не хочется садиться за руль, это желание может возникнуть при разных ситуациях. Поэтому так хотелось бы арендовать авто с дополнительными услугами специалиста.

В любом случае можно считать, что выход может быть только один и это аренда автомобиля с экипажем.

Что же такое аренда автомобиля с экипажем?

Итак, процедура аренды автомобиля осуществляется не только арендой авто, но и наличием водителя. Особенности:

  1. Соглашение на аренду может быть заключено до определенного срока. Арендодатель, он же водитель должен следить за техническим состоянием автомобиля, постоянно проводить ТО.
  2. При составлении соглашения потребуются наличные на аренду, эксплуатацию, а также на вождение автомобиля.

Необходимые требования при составлении соглашения

При любом заполнении договора аренды транспортного средства с экипажем, рекомендуется рассматривать процесс исполнения некоторых важнейших требований:

  1. Арендодатель должен будет оплачивать шоферу заработную плату, также командировочные при междугородней поездке (определяется самостоятельно).
  2. Эти все траты также должны рассчитываться при очередном зачислении арендной платы (вносится в договор), где прописываются дальнейшие взаимопонимания между арендатором и экипажем.
  3. Арендодатель ответственный за основное проведение ремонтных работ во время арендного срока, а также необходимость приобретения необходимых запчастей.
  4. Процесс аренды проводится с единственной целью, которая прописывается в договоре (примерный образец договора аренды автомобиля с экипажем у физического лица можно посмотреть на фото).
  5. За безопасность при эксплуатации полную ответственным лицом является арендатор.
  6. Профессиональность водителя должен соответствовать всем правилам аренды, но или классу автомобиля. Как только водитель дает согласие на службу у арендатора, должен будет исполнять все его требования, относительно технического состояния авто и маршрута поездки.
  7. Страхование технического средства и водителя в интересах желающего арендовать.

Процесс заполнения договора аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом

Придется в обязательном порядке учитывать основные услуги водителя, так как при выборе аренды авто с экипажем усложняется основная процедура заполнения договора. Именно поэтому необходимо следовать по всем требованиям законодательства.

Какие документы необходимы

При соглашении аренды придется приготовить такие документации как:

а) удостоверение личности физического лица;

б) права водителя;

в) если арендатор является организацией, то потребуется наличие регистрационных документаций;

г) технический паспорт авто;

д) подтверждение страхования ОСАГО;

Процесс заполнения договора

Основная процедура по заключению договора аренды транспортного средства:

  1. Выбирается надежная компания по выдаче автомобилей в аренду.
  2. Можно подбирать любое авто под свои нравы и вкусы, а также после тщательной проверки на техническую исправность.
  3. Знакомство с экипажем, обязательная проверка всех воительского удостоверения.
  4. Подготовление некоторых документаций: договора, полиса, актового соглашения (можете посмотреть образец договора аренды транспортного средства с экипажем).
  5. Согласовывается взаимное соглашение и в дальнейшем подписывать его.
  6. Оплата аренды.
  7. Обязателен процесс тест-драйва.

Хотя в данном случае за любое техническое состояние арендатор совсем не отвечает. Но только кому нужны ремонтные работы во время арендного срока. При появлении проблем или необходимости расторгнуть договор аренды ТС с экипажем нужно следовать некоторым условиям, но все это в следующей статье.

Время сдавать отчетность. Онлайн-бухгалтерия “Мое дело” поможет в этом! Перейти

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Источник: http://blanki.biz/transport/obrazec-dogovora-arendy-transportnogo-sredstva-s-ekipazhem-s-fizicheskim-licom/

Договор аренды транспортного средства с экипажем: образец, подтверждение расходов, налогообложение

Договор аренды транспортного средства с экипажем пример

Многие сталкивались с необходимостью арендовать автомобиль (не путать с лизингом). Но часто встречается отсутствие желания или возможности самому садиться за руль. Или требуется специальная техника, для управления которой нужны услуги специалиста.

В этих случаях выход один – аренда авто с экипажем. И сегодня мы поговорим более детально о договоре на сдачу в аренду транспортного средства (автомобиля) с экипажем у физических, юридических лиц и сотрудников, налогообложении такого мероприятия по нормам ГУ РФ.

Что такое аренда транспортного средства с экипажем

Это вид аренды транспортных средств, при котором арендатор получает не только автомобиль, но и водителя. Характерные особенности:

  • Арендное соглашение заключается на определенный срок без права автоматической пролонгации.
  • Арендодатель в лице водителя несет ответственность за техническое обслуживание эксплуатации авто.
  • При составлении договора требуется детализация расходов на аренду, эксплуатацию и услуги по вождению машины.

О важных нюансах сдачи в аренду авто с экипажем сотрудником организации расскажет данное видео:

Обязательные условия сделки

При заключении договора аренды с водителем желательно обратить внимание на выполнение обязательных условий:

  • Арендодатель выплачивает водителю заработную плату и командировочные самостоятельно.
  • Эти расходы должны быть учтены при начислении арендной платы отдельным пунктом, где прописаны взаимоотношения арендатора с экипажем.
  • Арендодатель несет ответственность за проведение всех видов ремонта во время срока аренды, в том числе и при необходимости замены запчастей.
  • Арендованное ТС используется только с целью прописанной в договоре аренды.
  • За безопасную эксплуатацию отвечает арендодатель.
  • Квалификация водителя (экипажа) должна соответствовать целям аренды или классу арендуемого авто.
  • Водитель авто состоит на службе у арендодателя, поэтому должен выполнять его требования, касающиеся технического содержания авто.
  • Страховка авто и водителя находятся в компетенции арендодателя.
  • А вот затраты, связанные с непосредственной эксплуатацией авто (ГСМ, оплата необязательных сборов и налогов), лежат на арендаторе.

Оформление

Необходимость учитывать услуги водителя несколько усложняет процедуру заключения договора аренды с экипажем, поэтому при соблюдении сделки важно учитывать все требования Гражданского кодекса.

Необходимые документы

При оформлении аренды сторонам, заключающим договор, необходимо подготовить следующие документы:

  • Удостоверения личности (паспорта) лиц, заключающих договор.
  • Права водителя ТС.
  • Если арендатор организация, то копии регистрационных документов.
  • Техпаспорт автомобиля.
  • Подтверждение страховки ОСАГО (полис).
  • Договор на аренду и сопутствующие ему акты приемки-передачи ТС и акт о предоставлении услуг водителя автомашины.

Скачать бланк-образец договора аренды транспортного средства (грузового или легкового автомобиля) с экипажем вы можете в специальном материале о договорах аренды.

О том, чем отличается и как составить договор аренды авто с экипажем и без, расскажет данное видео:

Процедура

Обычно процедура заключения договора аренды выглядит так:

  1. Выбор надежной организации-арендодателя.
  2. Подбор нужной модели авто и проверка его работоспособности и технического состояния.
  3. Знакомство с водителем и проверка его водительских документов.
  4. Подготовка необходимых документов: договора, полиса и актов.
  5. Согласование и подписание договора, внесение арендной платы.
  6. Обязательно нужен тест-драйв. Хотя за техническое состояние автомашины арендатор не отвечает, но проблемы с ремонтом во время арендного срока тоже не нужны.
  7. Подписание акта приемки авто.

Про расторжение договора аренды транспортного средства с экипажем читайте ниже.

Расторжение договора

Досрочное расторжение договора может быть осуществлено в двух случаях:

  1. По письменному обоюдному согласию двух сторон договора.
  2. Одной из сторон сделки, при несоблюдении другой стороной условий арендного соглашения.

Такими условиями могут быть для арендатора:

Для арендодателя:

  • Использование арендатором автомобиля не по назначению, предусмотренному в договоре.
  • Просрочка с внесением арендной платы.
  • Нанесение вреда автомобилю с существенным ухудшением его работоспособности и технического состояния.

Если одна из сторон выступает против досрочного прерывания договорных отношений, вопрос решается через суд.

Про подтверждение расходов аренды транспортного средства с экипажем

Налогообложение

Аренда авто с экипажем скажется на всем налогообложении предприятия:

  • При таком виде договора налогооблагаемая прибыль уменьшается на сумму арендной платы. Зарплата водителя и страховка оплачивается арендодателем.
  • НДС может быть засчитан только в том случае, если арендодатель выступает как плательщик данного налога.
  • При аренде автомашины у частного лица арендатор должен удерживать у него НДФЛ с обязательным предоставлением справки об этом.
  • А вот с начислением единого социального налога могут возникнуть вопросы. Этот налог начисляется только на ту часть арендной платы, которая касается оплаты услуг водителя. А сама аренда не является объектом для начисления ЕСН. Поэтому в договоре сумму за работу экипажа следует выделять, и закрывать ее актом о предоставлении услуг.

Следующее видео поможет вам отразить в бухгалтерии аренду авто с экипажем:

Источник: http://uriston.com/avtoyurist/oformlenie-mashiny/arenda/s-ekipazhem.html

Уголок юриста
Добавить комментарий